議事録

日　時　2011.4.11(月)13:40
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階「コルベーユ」
出席者    藤村  出�  河野  通谷  吉川  後藤  前原  迫田  砂田  戸田  小佐古(11名)
欠席者    太田  谷田　　　　　　　　　　　　　　　　　　    
協議事項
1.行事予定確認
　(1)田村ガバナーを囲む会長幹事懇談会　会長・幹事出席
　　4月8日18:00～　メルパルク
　(2)次年度第2回クラブアッセンブリー日程確認　
　　5月16日(月)18:30～　ホテルニューヒロデン
　　理事役員・各委員長・入会3年未満会員出席
2.インフォーマルミーティングの進捗状況について
　(1)会員組織委員会　　　　　4月5日(火)18:30から　きっ川
　(2)奉仕プロジェクト委員会　4月6日(水)18:30から　つるが
　(3)ロータリー財団委員会、クラブ広報委員会合同　4月4日(月)18:30から　きっ川
　(4)クラブ管理運営委員会    4月15日(金)18:30から　てっぱん家
　(5)長期プロジェクト検討委員会   4月19日(火)18:30から　ホテルニューヒロデン
　　(委員会からの事業計画書提出期限は5月9日)
3.新旧理事役員引き継ぎ会開催について
　日時　6月13日　18:30～
　場所　半べえ
　確認、了承した
4.次年度合同事務局負担金について
　現行一ヶ月800円/人を1,000円にUPを承認
5.継続事業/青少年健全育成事業への協賛(\30,000)について
　執行部に一任
6.次年度地区提出書類について
　・「効果的なロータリー・クラブとなるための活動計画の指標」の確認
　資料確認の上、各々の関係の内容変更希望があれば会長まで連絡する。

日　時　2011.4.4(月)13:40～14:40
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階『コルベーユ』
出席者　出�  迫田  藤村  土肥  徳見  徳光  嶋本  前原  赤羽  冨里  (次年度幹事吉川)
欠席者　緒方  古澤　神保
議　題
1. 5月度プログラムについて
　1部変更し承認　
2. 会計報告(3月度)
　会計委員長報告(資料参照)を了承
3. 合同事務局運営委員会報告
　次年度は人頭分担金@1,000円UP(現状@800)など了承
4. 今年度の表彰申請状況報告
　・意義ある業績賞　RI審議中
　・会長賞申請しない
　・地区クラブビルダー賞(田原会員決定)
　・連続100%出席30年に神保会員報告
5. 義援金送金報告
　会員10,000円/人(59万円)とニコニコ箱会計より41万円(含む中央フラワーズ8万円)を併せ100万円を3月24日ガバナー事務局に送金した　
6. 新旧理事役員引継会日程について
　日時　6.13(月)18:00～
　場所　半べえ　
　(次年度理事役員会へ提案)
7. 各部門次年度への引き継ぎ事項提出について
　各理事に引継事項の提出を依頼(締め切りは5月末)
8. 1500回例会(5/30)内容について
　(1)例会進行及び懇親会　会長一任
　高石名誉会員の他、元会員への案内も検討。自粛ムードに流されず、音楽など趣向も検討することを了承
　(2)会費等(\4,000予定)了承　　
9.台中西区RCからの義援金について
　会長ほか執行部が6月までに広島赤十字・原爆病院へ持参する。
　土肥副会長のご尽力で日本赤十字からの感謝状を依頼、当クラブ感謝状も併せ会長・直前会長・次年度会長が台中西区RCへ持参することを了承
以上

日　時　平成23年3月23日　水曜日　14:00
場　所　リーガロイヤルホテル広島
出席者　出�　藤村　徳見　徳光　前原　古澤   神保　(谷田)(8名) 　　　　　　　　　　　　　 欠席者　迫田　土肥　嶋本　緒方　赤羽   冨里
議　題
1.　東北関東大震災義援金の件
　ガバナーより寄付協力願いがあり、他クラブの寄付状況も参考とし、10,000円/人とニコニコ箱会計予備費及び会員夫人有志による義援金を加算し合計100万円寄付することを承認(10,000円/人は4月会費にて徴収)
2.　新会員歓迎懇親会延期の件
　　東北関東大震災被災地状況を鑑み、延期を了承
　　4月18日(月)18:30～合同例会中止の為、夜間例会に切り替えて
　　グランドプリンスホテルにて開催することを承認　　　
3.　3RC合同例会中止の件
　　現状況を鑑み3RC協議の結果、中止となり了承　　　
4.　広島14RC合同懇親ゴルフ大会中止の件
　　現状況を鑑み臨時合同幹事会協議により中止となり了承
5.　地区補助金申請について
　　臨時合同幹事会より義援金に活用の提案があったが、予定通り申請することに決定。但し地区からの要請には従うこととする。
6.　4月例会プログラム変更
　　4月18日(月)を夜間例会並びに新会員歓迎懇親会に変更を承認