議事録

日　時　平成22年6月7日(月)17:30～18:30
会　場　リーガロイヤルホテル広島1階
出席者　迫田、出�、小佐古、柳川、福田、吉清、土肥、赤羽
欠席者　河野、橋本満、舛岡、黒瀬、太田
【報告事項】
1.5月度会計報告
　　会計委員長より順調に推移している旨、資料説明により報告があり了承
2.5月度合同事務局運営委員会報告
　　第6回(本年度最終)運営会議議事録記載のとおり報告され了承
3.5月度合同幹事会報告
　　幹事より第8回合同幹事会議事録により報があり了承
4.在広・大竹RC新旧引継正副会長幹事会報告
　　幹事より議事録(合同幹事会に対する申し送り事項含む)記載のとおり報告され了承
5.RID2710　2009-10年度 RI会長賞受賞クラブ報告
　　地区より該当クラブ報告があり、当クラブも受賞することとなった
6.新旧理事役員引継会開催確認
　　平成22年6月14日(月)午後6時30分より、広島プリンスホテルで開催
【審議事項】
1.新会員推薦の件
　　1名の推薦、及び所属は親睦委員会とすることを承認
2.退会会員の件
　　矢吹会員の転勤による退会が事後報告され、承認
3「口蹄疫被害救援支援金」について
　　会長一任とすることを承認
4.次年度理事役員会への引継事項確認
　　(資料)「2009-2010年度活動報告及び引継事項」を一部追加訂正し承認
5.カメラ購入の件
　　クラブ広報委員会より新規カメラ購入の提案があり承認、購入費は委員会費より支出する
以上

日　時　5月17日 月曜日
会　場　リーガロイヤルホテル広島広島 1階 『コルベーユ』
出席者　出崎、土肥、藤村、迫田、徳光、嶋本、前原、緒方、古澤、徳見、赤羽、橋本哲
欠席者　冨里
【議　題】
(1)　合同幹事会報告
　　幹事より報告
(2)　新旧理事役員引継会及び第7回次年度理事役員会の日程確認
　　6月14日グランドプリンスホテル広島にて18:30より開催を承認
　　第7回次年度理事会は18:00より同会場にて開催することを承認
(3)　B5版会員名簿作成部数の検討
　　会員増減もほとんどなく前年同様70部を予定
　　幹事と事務局に一任、6月中に決定することを承認　　　
(4)　慶弔規定
　　第4条および第5条の条文を1部改め次回理事会にて再審議
(5)　クールビス期間について
　　2010年7～9月の3ヶ月間と2011年6月について実施することを承認　
(6)　東南、城南クラブとの交流
　　次年度ホストクラブである東南RCの意向を踏まえ検討していくことを確認
(7)　事業計画・予算審議作業について
　　各委員会からの予算要求を会計および執行部で精査し、次回の理事会に
　　予算案を提示し審議します
(8)　会計監査委員選出
　　1名選出し次回理事会にて審議
(9)　その他
　　1.台中西区RCの来広日程変更の報告(変更日程未定)
　　2.理事会にて承認が必要な事項についての確認

日　時　5月10日月曜日　13:45～14:15
会　場　リーガロイヤルホテル広島1階『コルベーユ』
出席者 迫田、出�、小佐古、柳川、福田、土肥、赤羽、太田、(OB:杉本プログラム委員長)(9名)
欠席者　河野、橋本満、黒瀬、吉清、舛岡
【報告事項】
(1)　6月度プログラム報告
　　原案どおり承認。尚、会員リレー卓話の持越しは次年度引継事項に織り込むこととする
(2)　4月度会計報告
　　会計委員長より資料説明があり了承
(3)　4月度合同幹事会報告
　　幹事より報告があり了承
(4)　R財団国際親善奨学生選考会結果
　　当クラブ推薦者は見送りとなった旨、幹事より報告
(5)　台中西区RC来広について
　　本年度の訪問は見送りとなった旨、幹事より報告
【審議事項】
(1)　次年度申し送り事項について
　　新旧理事役員引継会(6/14開催予定)までに書類作成することを幹事に一任
(2)　新会員推薦について
　　1名の推薦を承認
(3)　米山梅吉記念館賛助会員について
　　例会で回覧の上、会員任意の応募に委ねることを承認
(4)　おやじ日本への寄付について
　　会長幹事に一任
(5)　第12回理事役員会について
　　次回は3クラブで合同夜間例会につき、同所で17:30開催を承認
　　以上