議事録

日　時　5月17日 月曜日
会　場　リーガロイヤルホテル広島広島 1階 『コルベーユ』
出席者　出崎、土肥、藤村、迫田、徳光、嶋本、前原、緒方、古澤、徳見、赤羽、橋本哲
欠席者　冨里
【議　題】
(1)　合同幹事会報告
　　幹事より報告
(2)　新旧理事役員引継会及び第7回次年度理事役員会の日程確認
　　6月14日グランドプリンスホテル広島にて18:30より開催を承認
　　第7回次年度理事会は18:00より同会場にて開催することを承認
(3)　B5版会員名簿作成部数の検討
　　会員増減もほとんどなく前年同様70部を予定
　　幹事と事務局に一任、6月中に決定することを承認　　　
(4)　慶弔規定
　　第4条および第5条の条文を1部改め次回理事会にて再審議
(5)　クールビス期間について
　　2010年7～9月の3ヶ月間と2011年6月について実施することを承認　
(6)　東南、城南クラブとの交流
　　次年度ホストクラブである東南RCの意向を踏まえ検討していくことを確認
(7)　事業計画・予算審議作業について
　　各委員会からの予算要求を会計および執行部で精査し、次回の理事会に
　　予算案を提示し審議します
(8)　会計監査委員選出
　　1名選出し次回理事会にて審議
(9)　その他
　　1.台中西区RCの来広日程変更の報告(変更日程未定)
　　2.理事会にて承認が必要な事項についての確認

日　時　5月10日月曜日　13:45～14:15
会　場　リーガロイヤルホテル広島1階『コルベーユ』
出席者 迫田、出�、小佐古、柳川、福田、土肥、赤羽、太田、(OB:杉本プログラム委員長)(9名)
欠席者　河野、橋本満、黒瀬、吉清、舛岡
【報告事項】
(1)　6月度プログラム報告
　　原案どおり承認。尚、会員リレー卓話の持越しは次年度引継事項に織り込むこととする
(2)　4月度会計報告
　　会計委員長より資料説明があり了承
(3)　4月度合同幹事会報告
　　幹事より報告があり了承
(4)　R財団国際親善奨学生選考会結果
　　当クラブ推薦者は見送りとなった旨、幹事より報告
(5)　台中西区RC来広について
　　本年度の訪問は見送りとなった旨、幹事より報告
【審議事項】
(1)　次年度申し送り事項について
　　新旧理事役員引継会(6/14開催予定)までに書類作成することを幹事に一任
(2)　新会員推薦について
　　1名の推薦を承認
(3)　米山梅吉記念館賛助会員について
　　例会で回覧の上、会員任意の応募に委ねることを承認
(4)　おやじ日本への寄付について
　　会長幹事に一任
(5)　第12回理事役員会について
　　次回は3クラブで合同夜間例会につき、同所で17:30開催を承認
　　以上

1.会合名 第5回 次年度理事役員会
2.日　時 H22年4月12日 月曜日13:40
3.場　所 リーガロイヤルホテル広島 1階 『コルベーユ』
4.出席者 10名　　欠席者　3名
【議題】
(1).次年度所属委員会一部変更について
　　下記変更内容を承認
　　太田会員(新)広報副委員長(兼務)ロータリー財団・米山奨学委員会副委員長
　　　　　　(旧)広報副委員長(兼務)ロータリー情報委員
　　吉村会員(新)SAA委員(兼務)ロータリー財団・米山奨学委員会委員
　　　　　　(旧)SAA委員
(2).行事予定(スケジュール)の確認について
　　*「G7前田GEを囲む会長幹事懇談会」会長幹事出席
　　　4/22(木)ANAクラウンプラザホテル
　　*「次年度第2回クラブアッセンブリー」理事役員・各委員長・入会3年未満会員出席
　　　5/17(月)ホテルニューヒロデン
　　*「在広・大竹RC新旧引継正副会長幹事会」新旧正副会長幹事出席
　　　5/20(木)ANAクラウンプラザホテル
　　*「地区協議会」次年度正副会長・幹事・指定理事・委員長出席
　　　5/23(日)国際会議場
(3).インフォーマルMTの進捗状況について
　　*クラブ広報　4/6(火)開催
　　*長期プロジェクト　4/8(木)開催
　　*会員組織　　　　4/12(月)開催
　　*クラブ管理運営　　　　〃
　　*奉仕プロジェクト4/21(水)開催予定
(4).新旧理事役員引継ぎ会開催について
　　6/14(月)開催　会場・時間は未定(後日連絡)
(5).次年度地区提出書類について
　　出�会長より下記内容書類の作成作業中との報告あり
　　*会員増強の各クラブの目標書式　(増強目標数)
　　* R財団寄付増進クラブ目標報告書式(目標額)　     
　　*効果的なロータリークラブとなるための活動計画の指標