議事録

日　時　5月10日月曜日　13:45～14:15
会　場　リーガロイヤルホテル広島1階『コルベーユ』
出席者 迫田、出�、小佐古、柳川、福田、土肥、赤羽、太田、(OB:杉本プログラム委員長)(9名)
欠席者　河野、橋本満、黒瀬、吉清、舛岡
【報告事項】
(1)　6月度プログラム報告
　　原案どおり承認。尚、会員リレー卓話の持越しは次年度引継事項に織り込むこととする
(2)　4月度会計報告
　　会計委員長より資料説明があり了承
(3)　4月度合同幹事会報告
　　幹事より報告があり了承
(4)　R財団国際親善奨学生選考会結果
　　当クラブ推薦者は見送りとなった旨、幹事より報告
(5)　台中西区RC来広について
　　本年度の訪問は見送りとなった旨、幹事より報告
【審議事項】
(1)　次年度申し送り事項について
　　新旧理事役員引継会(6/14開催予定)までに書類作成することを幹事に一任
(2)　新会員推薦について
　　1名の推薦を承認
(3)　米山梅吉記念館賛助会員について
　　例会で回覧の上、会員任意の応募に委ねることを承認
(4)　おやじ日本への寄付について
　　会長幹事に一任
(5)　第12回理事役員会について
　　次回は3クラブで合同夜間例会につき、同所で17:30開催を承認
　　以上

1.会合名 第5回 次年度理事役員会
2.日　時 H22年4月12日 月曜日13:40
3.場　所 リーガロイヤルホテル広島 1階 『コルベーユ』
4.出席者 10名　　欠席者　3名
【議題】
(1).次年度所属委員会一部変更について
　　下記変更内容を承認
　　太田会員(新)広報副委員長(兼務)ロータリー財団・米山奨学委員会副委員長
　　　　　　(旧)広報副委員長(兼務)ロータリー情報委員
　　吉村会員(新)SAA委員(兼務)ロータリー財団・米山奨学委員会委員
　　　　　　(旧)SAA委員
(2).行事予定(スケジュール)の確認について
　　*「G7前田GEを囲む会長幹事懇談会」会長幹事出席
　　　4/22(木)ANAクラウンプラザホテル
　　*「次年度第2回クラブアッセンブリー」理事役員・各委員長・入会3年未満会員出席
　　　5/17(月)ホテルニューヒロデン
　　*「在広・大竹RC新旧引継正副会長幹事会」新旧正副会長幹事出席
　　　5/20(木)ANAクラウンプラザホテル
　　*「地区協議会」次年度正副会長・幹事・指定理事・委員長出席
　　　5/23(日)国際会議場
(3).インフォーマルMTの進捗状況について
　　*クラブ広報　4/6(火)開催
　　*長期プロジェクト　4/8(木)開催
　　*会員組織　　　　4/12(月)開催
　　*クラブ管理運営　　　　〃
　　*奉仕プロジェクト4/21(水)開催予定
(4).新旧理事役員引継ぎ会開催について
　　6/14(月)開催　会場・時間は未定(後日連絡)
(5).次年度地区提出書類について
　　出�会長より下記内容書類の作成作業中との報告あり
　　*会員増強の各クラブの目標書式　(増強目標数)
　　* R財団寄付増進クラブ目標報告書式(目標額)　     
　　*効果的なロータリークラブとなるための活動計画の指標

1.会合名　第10回理事役員会                                            
2.日　時　平成22年4月5日(月曜日)　13:40～14:10
3.場　所　リーガロイヤルホテル広島1階　『コルベーユ』
4.出席者　13名　　　
5.欠席者　2名
【議題】
(1) 5月度プログラムについて
　　　　 原案どおり承認(一部修正有り)
(2) 3月度会計報告
　　　　 会計委員長より資料説明があり了承
(3) 3月度合同事務局運営委員会報告
　　　　 議事録参照により了承
(4) 3月度合同幹事会報告
　　幹事より議事録説明があり、下記協議事項を承認
　・ニカラグアへの広島市ごみ収集車寄贈事業依頼については次年度申送りとする
　・G6G7合同IMの剰余金処理については会長一任とする
(5) 国際大会登録報告
　　当会の登録者は無し
(6) 本年度表彰申請状況報告
　　3月末において会員数プラス1名であり、会長賞を申請
(7) 新旧理事役員引継会について
　　6月14日(月)夜間開催の方向で調整する
(8) 次年度申し送り事項について
　　各委員会担当理事に5月末日締め報告書の提出を依頼
(9) ロータリー財団認証ポイント活用会員について
　　出�会員及び土肥会員の申請に伴い、クラブポイントの活用を承認。
　　尚、他2名の候補者があり検討中、申請があり次第承認する
(10)  チリ大地震支援について
　　　ロータリー財団より案内があり、会長幹事に一任を承認
(11)　新会員推薦について
　　1名の推薦を承認。尚、入会後の所属委員会を親睦とする
(12)　交通遺児支援「あしながおじさん」について(交通遺児育英会)
　　会長幹事に一任を承認
(13)　新球場(マツダスタジアム)建設寄付金に係る感謝状等表記の件
　　クラブ名のみとすることを承認
(14)　3クラブ(東南RC・城南RC・中央RC)親睦行事の件
　　6月7日(月)合同夜間例会を開催する方向で調整する