議事録

会合名　　臨時理事役員会
日　時　　2010.2.16火曜日
場　所　　メールによる持ち回り
出席者　　理事役員13名
議　題　　(1)新規米山奨学生受け入れについて(G7佐々木ガバナー補佐の依頼)
　　　　　下記の学生の受け入れを承認した。
　　　　　氏名　黄　郁　芩(ファン　ユウ　チン)
　　　　　国籍　台湾
　　　　　大学　広島大学　歯学博士課程　4年
　　　　　支給期間　2010.4～2011.3(1年間)

日　時 2009年2月8日 ㈪　13:40～
場　所 リーガロイヤルホテル広島(出席者11名)
【議　題】
1.次年度所属委員会(案)について原案を承認
2.第1回次年度クラブアッセンブリーについて
 　 3/29㈪18:30～グランドプリンスホテル広島にて開催することで承認
3.地区補助金活動について
　 ● 継続的活動事業(年度を跨いで同じ活動)は原　則禁止であり充分検討していく。
　 ●  4月中旬に申請書類が届く見込み
4.次年度会長方針について
　 「楽しくすすんで 奉仕を!」
　 会長方針詳細については3/29.第1回次年度クラブアッセンブリーにて説明
5.2010-2011年度合同事務局収支予算案について
　 古澤合同事務局運営委員より説明
　 原案を承認
6.その他
　 ● 年間行事の開催会場選定について
　 ● 夜間例会等の積極的な企画検討

日　時 2009年1月18日㈪　13:40～
場　所 リーガロイヤルホテル広島 (出席者11名)
【議　題】
1.次年度所属委員会(案)について
原案を承認
2.次年度所属委員会(案)について
変更等の希望があれば幹事まで申し出る
　 次回(2/8)次年度理事会にて承認
3.年間行事予定(案)について
●   ガバナー公式訪問日程(11/15)承認
●   第1回クラブアッセンブリー日程(10/25)承認
●   100万$の食事は継続実施で承認
●   次年度理事役員会開催日及び会場について
　 　●   毎月第2例会終了後に1階『コルベーユ』(原則)にて開催を承認　(本年6月まで)