議事録

日　時 2009年1月18日㈪　13:40～
場　所 リーガロイヤルホテル広島 (出席者11名)
【議　題】
1.次年度所属委員会(案)について
原案を承認
2.次年度所属委員会(案)について
変更等の希望があれば幹事まで申し出る
　 次回(2/8)次年度理事会にて承認
3.年間行事予定(案)について
●   ガバナー公式訪問日程(11/15)承認
●   第1回クラブアッセンブリー日程(10/25)承認
●   100万$の食事は継続実施で承認
●   次年度理事役員会開催日及び会場について
　 　●   毎月第2例会終了後に1階『コルベーユ』(原則)にて開催を承認　(本年6月まで)

会　場　リーガロイヤルホテル広島3F ロビー
出席者　出�、土肥、藤村、迫田、前原、緒方、古澤、徳見、赤羽、橋本哲(10名)
【議　題】　　
(1)　次年度SAA、副幹事の選出について下記の通り承認した。
　SAA　冨里良一君、副幹事　徳光国弘君・嶋本文雄君の2名
(2)　次年度組織編成について
　各理事と協議の上、素案を作成し次回次年度理事会(1/18)に諮る。

日　時　2009年12月9日月曜日　13:40～14:10
会　場　リーガロイヤルホテル広島1F　コルベーユ
出席者　迫田、橋本、出崎、小佐古、柳川、福田、黒瀬、吉清、赤羽、太田、杉本(P長)
欠席者　河野、舛岡、土肥
【議　題】
(1)　1月度プログラムについて
　原案どおり承認
(2)　合同事務局運営委員会報告
　議事録の通り説明があり了承
(3)　11月度会計報告
　会計委員長より資料説明があり了承
(4)　11月度合同幹事会報告
　「14RC合同懇親ゴルフ大会開催概要(案)」につき、懇親会取りやめに関する当クラブの意見を次回合同幹事会に提出する
(5)　「献血活動及びマイカーのるまぁデー会員増強運動」及び「AED寄贈及び講習会」について
　詳細説明と実施確認
(6)　「広島市マイカーのるまぁデー」クラブHPへの紹介メッセージ報告
(7)　礼状類の報告
(8)　広島市からの寄付協力願いについて
(1)フィリピン台風による被災者救援と、(2)スマトラ島沖地震による被災者救援につきそれぞれ1万円の寄付を国際奉仕から拠出することを承認
(9)　年次総会開催中のプログラムについて
　10分ないし15分程度のプログラムを幹事一任することを承認
(10)　1月18日月曜日例会の食事について
　100万ドル食事に変更することを承認
(11)　第2回クラブアッセンブリー開催について
　1月25日(月)13:40～リーガロイヤルホテル広島にて開催を承認
(12)　広島東南RC創立50周年記念式典(2月1日)について　
　お祝いとして5万円を支出することを承認