議事録

日　時　2009年12月9日月曜日　13:40～14:10
会　場　リーガロイヤルホテル広島1F　コルベーユ
出席者　迫田、橋本、出崎、小佐古、柳川、福田、黒瀬、吉清、赤羽、太田、杉本(P長)
欠席者　河野、舛岡、土肥
【議　題】
(1)　1月度プログラムについて
　原案どおり承認
(2)　合同事務局運営委員会報告
　議事録の通り説明があり了承
(3)　11月度会計報告
　会計委員長より資料説明があり了承
(4)　11月度合同幹事会報告
　「14RC合同懇親ゴルフ大会開催概要(案)」につき、懇親会取りやめに関する当クラブの意見を次回合同幹事会に提出する
(5)　「献血活動及びマイカーのるまぁデー会員増強運動」及び「AED寄贈及び講習会」について
　詳細説明と実施確認
(6)　「広島市マイカーのるまぁデー」クラブHPへの紹介メッセージ報告
(7)　礼状類の報告
(8)　広島市からの寄付協力願いについて
(1)フィリピン台風による被災者救援と、(2)スマトラ島沖地震による被災者救援につきそれぞれ1万円の寄付を国際奉仕から拠出することを承認
(9)　年次総会開催中のプログラムについて
　10分ないし15分程度のプログラムを幹事一任することを承認
(10)　1月18日月曜日例会の食事について
　100万ドル食事に変更することを承認
(11)　第2回クラブアッセンブリー開催について
　1月25日(月)13:40～リーガロイヤルホテル広島にて開催を承認
(12)　広島東南RC創立50周年記念式典(2月1日)について　
　お祝いとして5万円を支出することを承認

日　時　2009.11.9(月)13:40～　
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階
出席者　迫田、河野、橋本満、出�、小佐古、柳川、舛岡、吉清、土肥、赤羽、杉本(PG長)、黒瀬、古澤(合同事務局運営委員)
欠席者　福田、太田
【議　題】　　
(1) 12月度プログラムについて
原案どおり承認
(2) 10月度会計報告
会計委員長より資料説明があり了承
(3) 10月度合同幹事会報告
会計委員長より資料説明があり了承
(4)地区グループ7ロータリー財団研修会報告
吉清理事より報告があり了承
(5) 広島南授産所第14回感謝祭寄付贈呈報告
例年通り2万円の寄付を贈呈した旨、幹事より報告があり了承
(6)クリスマス家族例会会場変更について
ホテルの都合により、会場をGプリンスホテル広島に変更した旨、幹事より報告があり承認
(7)入会予定者(田河内秀子氏)の入会日程について
12月7日に入会式を行なうことを承認
(8)APECジュニア会議への寄付について(最終確認)
1人あたり1,000円の寄付を国際奉仕委員会より拠出することを承認　
(9)新会員の所属委員会について
親睦委員会に所属することを承認
(10) SAAの人員不足について
補填を検討、人選は会長幹事に一任
(11) 年次総会について(選出方法)
次年度理事・役員は、例年通り指名委員会を設けて選出することを承認
(12)親睦会費の予算について
親睦予算の逼迫に鑑み、以下の会費を変更するこ
とを承認
　*クリスマス家族会:会員のみ1,000円の値上げとし6,000円とする
　*最終例会2,000円程度の負担を見込む
(13)クリスマス家族例会の予算について
例年並とし、サンフレッチェ選手招待の調整は土肥理事に一任
(14)インターシティミーティング協議の内容及び登録料について
幹事より、参加型(フォーラム形式)IMの説明とテーマは「水と環境」について、登録料は作年同様7,000円との報告があり了承
(15)その他
　*新球場での野球観戦は、他クラブの動向を考慮の上、開催方法を再検討　
　*広島市マイカー乗るまぁデークラブHPへの紹介
メッセージ掲載の件を幹事に一任
　*台中西区RCとの交流について、2月のクラブフォーラム(国際奉仕)で検討することとする

日　時　2009.10.5(月)13:40　　
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階
出席者　迫田、河野、橋本満、出�、小佐古、柳川、舛岡、吉清、土肥、赤羽、杉本(PG長)、黒瀬、古澤(合同事務局運営委員)
欠席者　福田、太田
【議　題】　　
(1) 11月度例会プログラムについて
原案どおり承認
(2) 合同事務局運営委員会報告
古澤委員より倉庫増設に関する資料説明があり了承
(3) 9月度会計報告
会計委員長より資料説明があり了承
(4) 9月度合同幹事会報告
幹事より報告があり了承
(5) 地区大会の登録状況・交通手段の確認
登録状況と交通手段について幹事より報告があり了承
(6) 地区補助金RI承認通知及び補助金入金報告
RIより正式に地区補助金承認と入金済の旨を幹事より報告があり了承
(7) 職場訪問例会の時間変更について
例会時間を12:30～13:50とすることを承認
(8) 創立31周年記念例会について
　*来賓招待者は、例年通り東南・城南RCの会長幹事とすることを承認
　*登録料は例年並とすることで幹事・親睦委員長に一任
(9) 新会員歓迎会の日程・会場について
　 11月9日㈪に開催することを承認、会場は幹事
・親睦委員長に一任
(10) クリスマス家族例会の会場・アトラクションについて
　 会場はホテルニューヒロデンとすることを了承、アトラクション等は親睦委員会に一任
(11) 環境問題への取組みについて
　*黒瀬理事より資料説明があり了承
　*今後はフォーラムでの意見を参考に人間尊重・社会奉仕委員会を中心に取組むことを了承
(12) 新会員推薦について
　 候補者1名の推薦を全会一致で承認