議事録

日　時　2009.11.9(月)13:40～　
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階
出席者　迫田、河野、橋本満、出�、小佐古、柳川、舛岡、吉清、土肥、赤羽、杉本(PG長)、黒瀬、古澤(合同事務局運営委員)
欠席者　福田、太田
【議　題】　　
(1) 12月度プログラムについて
原案どおり承認
(2) 10月度会計報告
会計委員長より資料説明があり了承
(3) 10月度合同幹事会報告
会計委員長より資料説明があり了承
(4)地区グループ7ロータリー財団研修会報告
吉清理事より報告があり了承
(5) 広島南授産所第14回感謝祭寄付贈呈報告
例年通り2万円の寄付を贈呈した旨、幹事より報告があり了承
(6)クリスマス家族例会会場変更について
ホテルの都合により、会場をGプリンスホテル広島に変更した旨、幹事より報告があり承認
(7)入会予定者(田河内秀子氏)の入会日程について
12月7日に入会式を行なうことを承認
(8)APECジュニア会議への寄付について(最終確認)
1人あたり1,000円の寄付を国際奉仕委員会より拠出することを承認　
(9)新会員の所属委員会について
親睦委員会に所属することを承認
(10) SAAの人員不足について
補填を検討、人選は会長幹事に一任
(11) 年次総会について(選出方法)
次年度理事・役員は、例年通り指名委員会を設けて選出することを承認
(12)親睦会費の予算について
親睦予算の逼迫に鑑み、以下の会費を変更するこ
とを承認
　*クリスマス家族会:会員のみ1,000円の値上げとし6,000円とする
　*最終例会2,000円程度の負担を見込む
(13)クリスマス家族例会の予算について
例年並とし、サンフレッチェ選手招待の調整は土肥理事に一任
(14)インターシティミーティング協議の内容及び登録料について
幹事より、参加型(フォーラム形式)IMの説明とテーマは「水と環境」について、登録料は作年同様7,000円との報告があり了承
(15)その他
　*新球場での野球観戦は、他クラブの動向を考慮の上、開催方法を再検討　
　*広島市マイカー乗るまぁデークラブHPへの紹介
メッセージ掲載の件を幹事に一任
　*台中西区RCとの交流について、2月のクラブフォーラム(国際奉仕)で検討することとする

日　時　2009.10.5(月)13:40　　
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階
出席者　迫田、河野、橋本満、出�、小佐古、柳川、舛岡、吉清、土肥、赤羽、杉本(PG長)、黒瀬、古澤(合同事務局運営委員)
欠席者　福田、太田
【議　題】　　
(1) 11月度例会プログラムについて
原案どおり承認
(2) 合同事務局運営委員会報告
古澤委員より倉庫増設に関する資料説明があり了承
(3) 9月度会計報告
会計委員長より資料説明があり了承
(4) 9月度合同幹事会報告
幹事より報告があり了承
(5) 地区大会の登録状況・交通手段の確認
登録状況と交通手段について幹事より報告があり了承
(6) 地区補助金RI承認通知及び補助金入金報告
RIより正式に地区補助金承認と入金済の旨を幹事より報告があり了承
(7) 職場訪問例会の時間変更について
例会時間を12:30～13:50とすることを承認
(8) 創立31周年記念例会について
　*来賓招待者は、例年通り東南・城南RCの会長幹事とすることを承認
　*登録料は例年並とすることで幹事・親睦委員長に一任
(9) 新会員歓迎会の日程・会場について
　 11月9日㈪に開催することを承認、会場は幹事
・親睦委員長に一任
(10) クリスマス家族例会の会場・アトラクションについて
　 会場はホテルニューヒロデンとすることを了承、アトラクション等は親睦委員会に一任
(11) 環境問題への取組みについて
　*黒瀬理事より資料説明があり了承
　*今後はフォーラムでの意見を参考に人間尊重・社会奉仕委員会を中心に取組むことを了承
(12) 新会員推薦について
　 候補者1名の推薦を全会一致で承認

日 　  時 　2009年9月7日(月)13:40-
場 　  所 　リーガロイヤルホテル広島1階
出  席 者　迫田　河野　橋本満　出�　小佐古　柳川　舛岡　吉清  土肥　赤羽　太田　杉本(PG)古澤(GJ)
欠席者　福田  黒瀬　
【議　題】
(1) 10月度例会プログラム報告
　原案どおり承認
(2) 合同事務局運営委員会報告
　古澤委員より合同事務局の収納に関する資料説明があり了承
　(当クラブは増設賛成を承認)
(3) 8月度会計報告
　会計委員長より資料説明があり了承
(4) 8月度合同幹事会報告
　　幹事より報告があり了承
(5) 東京オリンピック・パラリンピック招致委員会支援
　支援しないことを幹事より報告、了承
(6)  全日本ろう社会人軟式野球大会支援
　他クラブの動向を鑑みて、支援しないことを承認
(7) 地区大会奉仕活動パネル出展
　幹事より資料説明があり出展を了承
(8) 地区補助金について
　地区からの補助金の助成決定を幹事より報告、RIからの正式承認待ち
(9) 在広ロータリーカレンダー発注部数
　 例年並みで承認(会員1人当り最低2部とし、希望部数はアンケート調査による)
(10) APEC子ども未来会議inひろしまへの協賛
　幹事一任
(11) RYLA推薦依頼
　人間尊重・社会奉仕委員会にて検討中の旨報告があり、これらを含めて幹事一任
(12) 今後のプログラム・行事調整
　*サッカー観戦:10/19(月)の例会を10/17(土)に変更して実行、プログラム調整する事を承認
　*創立31周年例会会場の変更を了承　(リーガ32階「エメラルド」)
(13)「台湾台風災害」及び「兵庫西・北部雨災害」義援金の依頼
　ガバナー事務所よりの要請につき、「台湾台風災害」は100円/人、「兵庫西・北部雨災害」は
1000円/人を拠出することを承認
(14) 新会員推薦について
　新会員1名の推薦を全会一致で承認 
(15) 米山梅吉記念館100円募金
　例年通りニコニコ箱会計(R財団・米山奨学)より拠出することを承認
(16) 地区大会信任状
　会長・幹事で提出することを承認
(17) 入会予定会員(江上　治氏)の所属委員会
　親睦委員会への所属を承認
(18) ロータリー財団の累計ポイントについて
　今回舛岡理事の活用を承認、今後の活用方法並びに会員への周知は舛岡理事に一任
(19) 地区大会参加者登録増員の依頼
　ガバナー補佐より依頼があり、現状プラス5名を目標に例会での呼び掛け等行う