議事録

日 　  時 　2009年9月7日(月)13:40-
場 　  所 　リーガロイヤルホテル広島1階
出  席 者　迫田　河野　橋本満　出�　小佐古　柳川　舛岡　吉清  土肥　赤羽　太田　杉本(PG)古澤(GJ)
欠席者　福田  黒瀬　
【議　題】
(1) 10月度例会プログラム報告
　原案どおり承認
(2) 合同事務局運営委員会報告
　古澤委員より合同事務局の収納に関する資料説明があり了承
　(当クラブは増設賛成を承認)
(3) 8月度会計報告
　会計委員長より資料説明があり了承
(4) 8月度合同幹事会報告
　　幹事より報告があり了承
(5) 東京オリンピック・パラリンピック招致委員会支援
　支援しないことを幹事より報告、了承
(6)  全日本ろう社会人軟式野球大会支援
　他クラブの動向を鑑みて、支援しないことを承認
(7) 地区大会奉仕活動パネル出展
　幹事より資料説明があり出展を了承
(8) 地区補助金について
　地区からの補助金の助成決定を幹事より報告、RIからの正式承認待ち
(9) 在広ロータリーカレンダー発注部数
　 例年並みで承認(会員1人当り最低2部とし、希望部数はアンケート調査による)
(10) APEC子ども未来会議inひろしまへの協賛
　幹事一任
(11) RYLA推薦依頼
　人間尊重・社会奉仕委員会にて検討中の旨報告があり、これらを含めて幹事一任
(12) 今後のプログラム・行事調整
　*サッカー観戦:10/19(月)の例会を10/17(土)に変更して実行、プログラム調整する事を承認
　*創立31周年例会会場の変更を了承　(リーガ32階「エメラルド」)
(13)「台湾台風災害」及び「兵庫西・北部雨災害」義援金の依頼
　ガバナー事務所よりの要請につき、「台湾台風災害」は100円/人、「兵庫西・北部雨災害」は
1000円/人を拠出することを承認
(14) 新会員推薦について
　新会員1名の推薦を全会一致で承認 
(15) 米山梅吉記念館100円募金
　例年通りニコニコ箱会計(R財団・米山奨学)より拠出することを承認
(16) 地区大会信任状
　会長・幹事で提出することを承認
(17) 入会予定会員(江上　治氏)の所属委員会
　親睦委員会への所属を承認
(18) ロータリー財団の累計ポイントについて
　今回舛岡理事の活用を承認、今後の活用方法並びに会員への周知は舛岡理事に一任
(19) 地区大会参加者登録増員の依頼
　ガバナー補佐より依頼があり、現状プラス5名を目標に例会での呼び掛け等行う

日　時　　平成21年8月10日　月曜日　15:10～15:15
場　所　　リーガロイヤルホテル広島4階　『松の間』
出席者　　迫田、河野、出�、小佐古、柳川、舛岡、吉清、土肥、赤羽　計9名
欠席者　　橋本満、福田、黒瀬、太田　　 
【議　題】
(1).山口県防府市「平成21年7月21日の豪雨に係わる義援金」について
　　8/3付ガバナー事務所よりの寄付要請について審議
　　会長に一任することを承認(ニコニコ箱の社会奉仕より1000円/人の寄付とする)

会合名　第2回理事役員会
日　時　2009年8月3日(月)13:40-
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階
出席予定者　 迫田　河野　橋本満　出�　小佐古　柳川　福田  黒瀬　舛岡　吉清  土肥　赤羽　太田　(OB:合同事務局運営委員・プログラム委員長)　　(14名)　　　　　　   　
【報告事項】
(1).9月度プログラム報告、
　　原案通り承認(9/14演題変更を含む)
(2).会計報告
　　会計委員長より資料
(3)合同幹事会報告
　　幹事より報告があり了承
(4).合同事務局運営委員会報告
　　古澤委員より資料説明があり了承
(5).ロータリーカード入会利用促進
　　例会での回覧により会員へ周知することで了承
(6).地区指導者育成セミナー(8/23開催)参加者報告
　　幹事より登録5名の報告があり了承
(7).東京オリンピック・パラリンピック招致委員会からのお願い
　　 幹事一任　(他クラブの動向を調査の上、改めて報告)
(8).8月10日クラブアッセンブリーの内容
　　事業計画要旨:幹事
　　協議事項は 1)会員増強:緒方委員長、2)姉妹クラブ:迫田会長、3)奉仕プロジェクト:古澤委員長が報告することとなった。
(9).新会員推薦について
　　候補者1名の推薦を全会一致で承認
(10).地区大会における奉仕プロジェクトパネル展出展について
　　幹事一任　(他クラブの動向を踏まえ、展示可能であれば応募)
(11).広島県暴走族対策会議・10周年記念大会支援について
　　5万円の寄付を承認
(12).「ダメ。ゼッタイ。」普及運動募金協力ついて
　　 例会時に募金箱で協力を要請することを承認
(13).例会卓話講師(行政公務員)の謝礼確認
　　　  　記念品を贈呈することを承認
【配布資料】
*9月プログラム
*会計書類
*合同幹事会資料
*合同事務局運営委員会資料
*ロータリーカード入会案内
*地区指導者育成セミナー案内
*奉仕プロジェクトパネル展