議事録

日　時　　平成21年8月10日　月曜日　15:10～15:15
場　所　　リーガロイヤルホテル広島4階　『松の間』
出席者　　迫田、河野、出�、小佐古、柳川、舛岡、吉清、土肥、赤羽　計9名
欠席者　　橋本満、福田、黒瀬、太田　　 
【議　題】
(1).山口県防府市「平成21年7月21日の豪雨に係わる義援金」について
　　8/3付ガバナー事務所よりの寄付要請について審議
　　会長に一任することを承認(ニコニコ箱の社会奉仕より1000円/人の寄付とする)

会合名　第2回理事役員会
日　時　2009年8月3日(月)13:40-
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階
出席予定者　 迫田　河野　橋本満　出�　小佐古　柳川　福田  黒瀬　舛岡　吉清  土肥　赤羽　太田　(OB:合同事務局運営委員・プログラム委員長)　　(14名)　　　　　　   　
【報告事項】
(1).9月度プログラム報告、
　　原案通り承認(9/14演題変更を含む)
(2).会計報告
　　会計委員長より資料
(3)合同幹事会報告
　　幹事より報告があり了承
(4).合同事務局運営委員会報告
　　古澤委員より資料説明があり了承
(5).ロータリーカード入会利用促進
　　例会での回覧により会員へ周知することで了承
(6).地区指導者育成セミナー(8/23開催)参加者報告
　　幹事より登録5名の報告があり了承
(7).東京オリンピック・パラリンピック招致委員会からのお願い
　　 幹事一任　(他クラブの動向を調査の上、改めて報告)
(8).8月10日クラブアッセンブリーの内容
　　事業計画要旨:幹事
　　協議事項は 1)会員増強:緒方委員長、2)姉妹クラブ:迫田会長、3)奉仕プロジェクト:古澤委員長が報告することとなった。
(9).新会員推薦について
　　候補者1名の推薦を全会一致で承認
(10).地区大会における奉仕プロジェクトパネル展出展について
　　幹事一任　(他クラブの動向を踏まえ、展示可能であれば応募)
(11).広島県暴走族対策会議・10周年記念大会支援について
　　5万円の寄付を承認
(12).「ダメ。ゼッタイ。」普及運動募金協力ついて
　　 例会時に募金箱で協力を要請することを承認
(13).例会卓話講師(行政公務員)の謝礼確認
　　　  　記念品を贈呈することを承認
【配布資料】
*9月プログラム
*会計書類
*合同幹事会資料
*合同事務局運営委員会資料
*ロータリーカード入会案内
*地区指導者育成セミナー案内
*奉仕プロジェクトパネル展

日　時　2009年7月6日(月)　18:30
場　所　風に吹かれて
出席者　橋本満、藤村、赤羽、砂田、徳見、舛岡、高重、杉本、村本、橋本哲
欠席者　迫田、河野、吉清
【審議事項】
1.2008～2009年度収支決算の件
　幹事より一般会計及び、特別会計(30周年仮決算を含む)の説明があり、承認した。

日　時　平成21年7月6日　月曜日　13:30～14:00
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階　『コルベーユ』
出席者　迫田、橋本満、出�、小佐古、柳川、福田、黒瀬、吉清、土肥、赤羽、太田、杉本(プログラム長)、計 12名
欠席者　河野、舛岡
【議　題】
1. 8月度プログラム報告
　　原案どおり承認(8/31のスピーカーは変更の可能性があることが報告された)
2. 合同幹事会報告
　　幹事より報告があり承認
3. ロータリー財団地区補助金申請について
　　AED寄付による地区補助金申請書を提出済、審査待ちの旨を幹事より報告
4. サンタローザ派遣学生受入計画
　　原案どおり承認(古澤委員長に負担が偏らぬよう、出欠回答の結果を以って役割分担を検討する旨の説明がなされた)
5. 新入会員の所属委員会
　　高田隆会員は親睦委員会所属とすることを承認
6. 会報委員会の補填
　　吉清理事より写真撮影担当者の不足による補填の依頼があり、これを承認
　　人選は幹事に一任(後藤会員に親睦と兼任していただくこととなった)
7. 予算案について
　　赤羽理事より報告の上、原案どおり承認
8. 8月24日ガバナー公式訪問時の食事について
　　例年どおり、100万ドルの食事とすることを承認
9. ひろしま国際平和マラソン後援および協賛について
　　昨年同様、後援を了承し2万円の協賛とすることを承認(人間尊重・社会奉仕より拠出)
10. 夏の家族会費について
　　例年どおり、会員5,000円、中学生以上3,000円の会費とすることを承認
11. ユニセフ募金協力について
　　例年どおり、例会において募金箱を回し募金を呼びかけることを承認
12. RLI　PartⅢ登録料について
　　登録料一人12,000円(田原・古澤会員出席)をクラブ負担で承認(一般会計より拠出)