議事録

理事会風景/コルベーユにて

日　時　2009年6月1日(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島1F
出席者　橋本満　藤村　迫田　赤羽　砂田　徳見　舛岡　河野　吉清　杉本　村本　橋本哲　古澤(オブザーバー/合同事務局運営委員)





【報告事項】
1.会計報告
　　会計委員長より資料説明があり了承。
2.合同事務局運営委員会報告
　　古澤会員より資料説明があり了承
3.新旧引継正副会長幹事会報告
　　5月25(月)実施、砂田幹事より合同幹事会に対する申し送り事項報告をした。
【審議事項】
1.合同ゴルフ大会補助金について
　　クラブより352,000円程度大会補助金とし、次年度へ28～29万円の繰り越し見込みを了承。
2.新会員推薦の件
　　推薦者候補者1名を承認。
3.退会会員の件
　　沖田会員、三嶋会員から6/30付け退会の届けを承認。
4.職業分類変更について
　　戸田会員は勤務先変更のため、綜合警備に変更することを承認。
5.次年度理事役員会への引継事項確認
　　砂田幹事より「クラブ運営に関する引き継ぎ事項」を説明し承認。
6.暴走族対策課意義に関する県警への寄付について
　　戸田会員より提案があり、実施期間が10月となる為、次年度に申し送る事を承認。
7.ロータリー財団認証ポイントについて
　　現時点での利用方法を説明。実施は次年度で行うことを承認。
【その他】
　自習6/8(月)18:30～新旧理事役員引継会をホテルニューヒロデンで開催することを確認した。

日　時　2009.5.11(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階
出席者　橋本満　藤村　迫田　赤羽　砂田　徳見　舛岡　�重　河野　吉清　杉本　村本　橋本哲　福田(オブザーバー:プログラム委員長)
【報告事項】
1.6月プログラムについて
　　原案の第1例会と第2例会の入替を承認
2.会計報告
　　会計委員長より資料説明があり了承
3.合同幹事会報告
　　幹事より資料説明があり了承
　　・14RC合同ゴルフコンペ　チャリティホールの寄付金をR財団へ寄付
　　・新旧引継正副会長幹事会開催時間確認
4.5/31開催のRLI part-Ⅱ登録料について
　　前回通り、その他会合費から支出することを了承
【審議事項】
1.長期プロジェクト検討委員会について
　　検討内容を承認。次年度にて検討いただくことを申し送ることとした。
2.入会予定新会員所属委員会について
　　原則に従い親睦委員会所属とすることを承認
3.盲導犬キキへの寄付について
　　活動内容等のお知らせのみとし、寄付はせず対応で承認
4.次年度理事役員会までに幹事が作成することで承認。
　　以上

日　時　2009.4.13(月) 13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島1f
出席者　迫田、河野、橋本(満)、出崎、小佐古、福田、柳川、舛岡、吉清、赤羽、太田、黒瀬、オブザバー砂田現幹事
欠席者　土肥
【議　題】
1. 合同事務局運営委員会報告(砂田現幹事より報告)
　事務負担金について本年同様に月額800円/人との報告があり承認
　本来は1100円/人必要だが、数年間は繰越金で補填しつつ対応可能とのこと
2. 6月までのスケジュールについて
　1. ガバナー公式訪問日は8月24日に確定
　2. 上記に伴いクラブアッセンブリーを8/10に開催することを承認
　3. 定款による休会日の内、8月10日を8/17日に変更することを承認
　4. 5/25開催のG6・7新旧正副会長幹事会はRRHで18:00より開催
　5. 5/17開催の地区協議会について、別紙の通り説明(関係者には事務局より連絡済)
　6. サンタローザ派遣学生受入れ日程は7/16から3泊4日の予定(宿泊地は広島国際青年会館の見込み)
　7. 6/8開催の第7回次年度理事役員会及び新旧理事役員引継会はホテルニューヒロデンで開催することを報告
3. 例会食事について
　　毎月第3例会は100万ドルの食事にすることを承認。差額は奉仕活動費に充当し、ニコニコBOXの負担を減ずることを目的とする
4. IM進捗状況について
　　順調に消化、本日の会員組織委員会を以って終了。尚、期限内の事業計画・予算案の提出を依頼　
5. 奉仕活動について
奉仕プロジェクト委員会で継続して検討中、当月中に決定することを承認。補助金申請書類も手許に届き、6月中に提出することを報告
6. 会場費値上げの件
 　例会の会場費は食費で賄うため変更なし、会議室の使用料が5,000円/H前後の値上げ要請があった旨を幹事より報告
7. クラブ広報委員会より
　クラブの記録を残すという観点より、各種会合・懇親会・同好会活動の記録写真が少ないので、会員への周知を依頼 (特に理事役員には協力を要請)

日　時　2009年4月13日(月)12:00～
場　所　リーガロイヤルホテル広島3階ロビー
出席者　橋本満　藤村 迫田　赤羽　�重　吉清　河野　村本　砂田　徳見　舛岡
欠席者　杉本　橋本(哲) 
【審議及び報告事項】
1. 退会会員について
　永田富惠会員より一身上の都合による退会届が提出され、4/8(水)付の退会を承認。
2. 広島14RC合同懇親ゴルフ大会の件
　予算不足はクラブ親睦会費で補うことを承認。　　　  
3. 新旧理事役員引継会の件
　会場変更につきホテルニューヒロデンで進める。
4. 新会員推薦の件
　1名の候補者につき推薦を承認。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上