議事録

日　時　2009.4.13(月) 13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島1f
出席者　迫田、河野、橋本(満)、出崎、小佐古、福田、柳川、舛岡、吉清、赤羽、太田、黒瀬、オブザバー砂田現幹事
欠席者　土肥
【議　題】
1. 合同事務局運営委員会報告(砂田現幹事より報告)
　事務負担金について本年同様に月額800円/人との報告があり承認
　本来は1100円/人必要だが、数年間は繰越金で補填しつつ対応可能とのこと
2. 6月までのスケジュールについて
　1. ガバナー公式訪問日は8月24日に確定
　2. 上記に伴いクラブアッセンブリーを8/10に開催することを承認
　3. 定款による休会日の内、8月10日を8/17日に変更することを承認
　4. 5/25開催のG6・7新旧正副会長幹事会はRRHで18:00より開催
　5. 5/17開催の地区協議会について、別紙の通り説明(関係者には事務局より連絡済)
　6. サンタローザ派遣学生受入れ日程は7/16から3泊4日の予定(宿泊地は広島国際青年会館の見込み)
　7. 6/8開催の第7回次年度理事役員会及び新旧理事役員引継会はホテルニューヒロデンで開催することを報告
3. 例会食事について
　　毎月第3例会は100万ドルの食事にすることを承認。差額は奉仕活動費に充当し、ニコニコBOXの負担を減ずることを目的とする
4. IM進捗状況について
　　順調に消化、本日の会員組織委員会を以って終了。尚、期限内の事業計画・予算案の提出を依頼　
5. 奉仕活動について
奉仕プロジェクト委員会で継続して検討中、当月中に決定することを承認。補助金申請書類も手許に届き、6月中に提出することを報告
6. 会場費値上げの件
 　例会の会場費は食費で賄うため変更なし、会議室の使用料が5,000円/H前後の値上げ要請があった旨を幹事より報告
7. クラブ広報委員会より
　クラブの記録を残すという観点より、各種会合・懇親会・同好会活動の記録写真が少ないので、会員への周知を依頼 (特に理事役員には協力を要請)

日　時　2009年4月13日(月)12:00～
場　所　リーガロイヤルホテル広島3階ロビー
出席者　橋本満　藤村 迫田　赤羽　�重　吉清　河野　村本　砂田　徳見　舛岡
欠席者　杉本　橋本(哲) 
【審議及び報告事項】
1. 退会会員について
　永田富惠会員より一身上の都合による退会届が提出され、4/8(水)付の退会を承認。
2. 広島14RC合同懇親ゴルフ大会の件
　予算不足はクラブ親睦会費で補うことを承認。　　　  
3. 新旧理事役員引継会の件
　会場変更につきホテルニューヒロデンで進める。
4. 新会員推薦の件
　1名の候補者につき推薦を承認。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日　時　2009.4.13(月) 13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島1f
出席者　迫田、河野、橋本(満)、出崎、小佐古、福田、柳川、舛岡、吉清、赤羽、太田、黒瀬、オブザバー砂田現幹事
欠席者　土肥
【議　題】
1. 合同事務局運営委員会報告(砂田現幹事より報告)
　事務負担金について本年同様に月額800円/人との報告があり承認
　本来は1100円/人必要だが、数年間は繰越金で補填しつつ対応可能とのこと
2. 6月までのスケジュールについて
　1. ガバナー公式訪問日は8月24日に確定
　2. 上記に伴いクラブアッセンブリーを8/10に開催することを承認
　3. 定款による休会日の内、8月10日を8/17日に変更することを承認
　4. 5/25開催のG6・7新旧正副会長幹事会はRRHで18:00より開催
　5. 5/17開催の地区協議会について、別紙の通り説明(関係者には事務局より連絡済)
　6. サンタローザ派遣学生受入れ日程は7/16から3泊4日の予定(宿泊地は広島国際青年会館の見込み)
　7. 6/8開催の第7回次年度理事役員会及び新旧理事役員引継会はホテルニューヒロデンで開催することを報告
3. 例会食事について
　　毎月第3例会は100万ドルの食事にすることを承認。差額は奉仕活動費に充当し、ニコニコBOXの負担を減ずることを目的とする
4. IM進捗状況について
　　順調に消化、本日の会員組織委員会を以って終了。尚、期限内の事業計画・予算案の提出を依頼　
5. 奉仕活動について
奉仕プロジェクト委員会で継続して検討中、当月中に決定することを承認。補助金申請書類も手許に届き、6月中に提出することを報告
6. 会場費値上げの件
 　例会の会場費は食費で賄うため変更なし、会議室の使用料が5,000円/H前後の値上げ要請があった旨を幹事より報告
7. クラブ広報委員会より
　クラブの記録を残すという観点より、各種会合・懇親会・同好会活動の記録写真が少ないので、会員への周知を依頼 (特に理事役員には協力を要請)

日　時　2009年4月13日(月)12:00～
場　所　リーガロイヤルホテル広島3階ロビー
出席者　橋本満　藤村 迫田　赤羽　�重　吉清　河野　村本　砂田　徳見　舛岡
欠席者　杉本　橋本(哲) 
【審議及び報告事項】
1. 退会会員について
　永田富惠会員より一身上の都合による退会届が提出され、4/8(水)付の退会を承認。
2. 広島14RC合同懇親ゴルフ大会の件
　予算不足はクラブ親睦会費で補うことを承認。　　　  
3. 新旧理事役員引継会の件
　会場変更につきホテルニューヒロデンで進める。
4. 新会員推薦の件
　1名の候補者につき推薦を承認。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日　時　2009年4月6日(月)13:40～　　
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階
出席者　橋本満 藤村 迫田 赤羽 砂田 徳見 舛岡 �重 河野 吉清 杉本 村本 橋本(哲)
オブザーバー:福田(プログラム委員長)





【報告事項】 
1. 09.5月プログラムについて
　　原案通り了承。
2. 会計報告
　　会計委員長より資料説明があり了承。
3. 合同幹事会報告
　　幹事より資料説明があり了承。
4. 国際大会登録報告について
　　当クラブ出席者なしで報告することを了承。
【審議事項】
1. 合同事務局運営委員会次年度予算について
　人頭負担金を本年度と同様に一人当たり￥800とする予算案を承認。　
2. 広島14RC合同懇親ゴルフ大会の件
　・ ゴルフ参加者約150名予定
　・ 予定通り18:30～懇親会開会
　・ 懇親会で使用する協賛品の協力をお願いすることを承認。
3. 新旧理事役員引継会について
　　6月8日(月)18:30から「豆匠」にて開催することを承認。
4. 拉致被害者帰国活動支援募金のお願いについて
　ガバナーよりの依頼につき、一人100円×会員数をニコニコ会計から拠出することで承認。
5.「おやじ日本」NPO法人に対する協賛について　(当RC30周年記念事業協力団体)本年度NPO法人となり、支援協力の依頼に対し協賛金として10万円をニコニコ会計より
拠出することで承認。