議事録

例会前、ロビーにて

日 　 時　2009年3月16日(月)12:00～
場 　 所　リーガロイヤルホテル広島3階ロビー
出 席 者　 橋本満　藤村 迫田　赤羽　�重　吉清　村本　橋本(哲)　砂田　徳見　舛岡
欠 席 者 　杉本　河野
【審議及び報告事項】
1.退会会員について
　　若山裕昭会員より仕事上の都合による退会届が提出され、3月末日付の退会を承認。
2.米山奨学生記念品の件
　　葛　勇君の奨学期間が3月末までのため本日記念品を贈呈することを承認。　　　  
3.パソコンOS購入の件
　　砂田会員より寄贈を受けたPC用にOSを購入することを承認。
4.古澤会員よりDVDデッキ寄贈の件
　　幹事より寄贈の旨を報告
5.新会員歓迎懇親会会場について
　　グランドプリンスホテル広島にて開催することで承認。
6.ニコニコ箱会計について(国際奉仕及び人間尊重社会奉仕)
　本年度、台中西区RC公式訪問及びAED寄贈等により国際奉仕及び人間尊重社会奉仕委員会の予算がオーバーする見込みであり、不足分について奉仕プロジェクト部門の各委員会の予算で調整することとするが、更に不足する場合にはニコニコ会計予備費にて処理することで承認。
7.新会員所属委員会について(入会予定者村上氏)
　　親睦委員会の所属とすることで承認。　　　　　以上

会合名 第4回 次年度理事役員会
日　時 H21年3月9日 月曜日　例会終了後
場　所 リーガロイヤルホテル広島 1階 『コルベーユ』
出席者 迫田、河野、出崎、小佐古、福田、柳川、舛岡、吉清、赤羽、太田、黒瀬、土肥計12名
欠席者 橋本(満)、
【議　題】
1.新旧理事役員会開催日について
　　6月8日(月)の開催を本年度幹事に提案することを承認。尚、開始30分前に第7回次年度理事役員会を開催することとした
2.次年度第2回クラブアッセンブリー開催日程について
　　4月27日(月)の開催を承認、時刻は18:00からの予定とする。尚、4月20日(月)までに各委員会の事業計画・予算の提出を依頼することとした
3.奉仕プロジェクト委員会の奉仕活動について
　　4月中旬に地区補助金申請書類が届くので、当月中に方針を決定することで承認
4.年間行事予定について
　1)本年度のサッカー観戦は日程調整不可のため、次年度に申し送りが決定
　2)定款による休会日を8月10日、11月2日、12月28日、3月29日の4日間にすることで承認
　3)31周年記念例会は11月30日(月)とすることを承認
　4)3ロータリークラブ合同親睦行事について
　* 開催の際は当クラブがホスト
　* 時期は、東南クラブが2月に創立50周年記念行事を開催するため、5月以降となる見込み
　* 実施の是非は会長に一任
5.その他 
　1)　リーガロイヤルホテル広島の値上げの問題は、幹事が調査して他クラブと協議の上、次月理事会にて報告する
　2)　会報・HPの内容は例年並とすることを承認
　3)　インターアクトについては引き続き検討する

日 　 時　2009年3月2日(月)13:40～　　
場 　 所　リーガロイヤルホテル広島1階
出 席 者　橋本満 藤村 迫田 赤羽 砂田 舛岡 �重 河野 吉清 杉本 村本 橋本(哲)オブザーバー:福田(プログラム委員長)
欠 席 者       徳見
【報告事項】 
1.09.4月プログラムについて
　　原案通り了承。
2. 会計報告
　　会計委員長より資料説明があり了承。
3.合同幹事会報告
　　幹事より資料説明があり了承。
　(在広合同ゴルフ大会参加について再度文書にて各クラブにお願いをすることとする)
【審議事項】
1.他クラブ式典登録料の件
　例年通り他クラブの周年記念行事の出席者の祝い金は合同幹事会で申し合わせの通り、一人15,000円を慶弔費より負担することで承認。尚、ガバナー補佐の祝い金はガバナー補助費用より20,000円支出する。
2.台中西区RC式典登録料、土産品等について
　式典登録料7名で35,000円とし、先方への土産代は国際奉仕から拠出することで承認。
3.30周年打上げ会について
　3月11日(水)グランドプリンスホテル広島にて18:30から開催。
　経費については、参加費一人￥5,000とし、不足分はインフォーマルミーティングと30周年会計から負担することで承認。
4.新会員歓迎懇親会について
　4月6日(月)18:30～開催とし、詳細は小佐古親睦委員長と調整することで承認。
5.サンフレッチェ観戦家族会について
本年度は日程調整がつかない為、次年度へ申し送ることを承認。