議事録

会合名 第4回 次年度理事役員会
日　時 H21年3月9日 月曜日　例会終了後
場　所 リーガロイヤルホテル広島 1階 『コルベーユ』
出席者 迫田、河野、出崎、小佐古、福田、柳川、舛岡、吉清、赤羽、太田、黒瀬、土肥計12名
欠席者 橋本(満)、
【議　題】
1.新旧理事役員会開催日について
　　6月8日(月)の開催を本年度幹事に提案することを承認。尚、開始30分前に第7回次年度理事役員会を開催することとした
2.次年度第2回クラブアッセンブリー開催日程について
　　4月27日(月)の開催を承認、時刻は18:00からの予定とする。尚、4月20日(月)までに各委員会の事業計画・予算の提出を依頼することとした
3.奉仕プロジェクト委員会の奉仕活動について
　　4月中旬に地区補助金申請書類が届くので、当月中に方針を決定することで承認
4.年間行事予定について
　1)本年度のサッカー観戦は日程調整不可のため、次年度に申し送りが決定
　2)定款による休会日を8月10日、11月2日、12月28日、3月29日の4日間にすることで承認
　3)31周年記念例会は11月30日(月)とすることを承認
　4)3ロータリークラブ合同親睦行事について
　* 開催の際は当クラブがホスト
　* 時期は、東南クラブが2月に創立50周年記念行事を開催するため、5月以降となる見込み
　* 実施の是非は会長に一任
5.その他 
　1)　リーガロイヤルホテル広島の値上げの問題は、幹事が調査して他クラブと協議の上、次月理事会にて報告する
　2)　会報・HPの内容は例年並とすることを承認
　3)　インターアクトについては引き続き検討する

日 　 時　2009年3月2日(月)13:40～　　
場 　 所　リーガロイヤルホテル広島1階
出 席 者　橋本満 藤村 迫田 赤羽 砂田 舛岡 �重 河野 吉清 杉本 村本 橋本(哲)オブザーバー:福田(プログラム委員長)
欠 席 者       徳見
【報告事項】 
1.09.4月プログラムについて
　　原案通り了承。
2. 会計報告
　　会計委員長より資料説明があり了承。
3.合同幹事会報告
　　幹事より資料説明があり了承。
　(在広合同ゴルフ大会参加について再度文書にて各クラブにお願いをすることとする)
【審議事項】
1.他クラブ式典登録料の件
　例年通り他クラブの周年記念行事の出席者の祝い金は合同幹事会で申し合わせの通り、一人15,000円を慶弔費より負担することで承認。尚、ガバナー補佐の祝い金はガバナー補助費用より20,000円支出する。
2.台中西区RC式典登録料、土産品等について
　式典登録料7名で35,000円とし、先方への土産代は国際奉仕から拠出することで承認。
3.30周年打上げ会について
　3月11日(水)グランドプリンスホテル広島にて18:30から開催。
　経費については、参加費一人￥5,000とし、不足分はインフォーマルミーティングと30周年会計から負担することで承認。
4.新会員歓迎懇親会について
　4月6日(月)18:30～開催とし、詳細は小佐古親睦委員長と調整することで承認。
5.サンフレッチェ観戦家族会について
本年度は日程調整がつかない為、次年度へ申し送ることを承認。

日　時 H21年2月9日 月曜日13:40
場　所 リーガロイヤルホテル広島 1階 『コルベーユ』
出席者 迫田、河野、橋本(満)、舛岡、吉清、赤羽、小佐古、太田、福田、柳川
欠席者 出崎、黒瀬、土肥
【議　題】
1.次年度所属委員会(案)について
　　原案を承認
2..年間行事予定について
　　夜間例会の日程は原案を承認
　　その他は2月中に作成する
3..第1回クラブアッセンブリーについて
　　月23日(月)　例会終了後に開催することで承認
4.インターアクトについて
　　複数年単位での活動となることを考慮の上、継続して検討する
5.地区補助金について
　　・現在のところは本年度の事業を継続することで検討中
　　・4月中旬に申請書類が届く見込み
6.次年度国際ロータリーの会長方針の公表
 　・「THE FUTURE OF ROTARY　IS IN YOUR HANDS」
　　“ロータリーの未来はあなたの手の中に”
7.次年度クラブ会長方針の公表 
　　「ロータリーを楽しもう!」
8.会員増強について
　・舛岡理事より、女性ロータリアンの集いに於いて、少数単位での新入会員の勧誘活動が成果を挙げている旨の報告あり
　・新会員獲得及び退会防止には会費の見直しが必要では?との意見あり
　・以上を考慮のうえで継続して検討することとする