議事録

日 　 時　2009年3月2日(月)13:40～　　
場 　 所　リーガロイヤルホテル広島1階
出 席 者　橋本満 藤村 迫田 赤羽 砂田 舛岡 �重 河野 吉清 杉本 村本 橋本(哲)オブザーバー:福田(プログラム委員長)
欠 席 者       徳見
【報告事項】 
1.09.4月プログラムについて
　　原案通り了承。
2. 会計報告
　　会計委員長より資料説明があり了承。
3.合同幹事会報告
　　幹事より資料説明があり了承。
　(在広合同ゴルフ大会参加について再度文書にて各クラブにお願いをすることとする)
【審議事項】
1.他クラブ式典登録料の件
　例年通り他クラブの周年記念行事の出席者の祝い金は合同幹事会で申し合わせの通り、一人15,000円を慶弔費より負担することで承認。尚、ガバナー補佐の祝い金はガバナー補助費用より20,000円支出する。
2.台中西区RC式典登録料、土産品等について
　式典登録料7名で35,000円とし、先方への土産代は国際奉仕から拠出することで承認。
3.30周年打上げ会について
　3月11日(水)グランドプリンスホテル広島にて18:30から開催。
　経費については、参加費一人￥5,000とし、不足分はインフォーマルミーティングと30周年会計から負担することで承認。
4.新会員歓迎懇親会について
　4月6日(月)18:30～開催とし、詳細は小佐古親睦委員長と調整することで承認。
5.サンフレッチェ観戦家族会について
本年度は日程調整がつかない為、次年度へ申し送ることを承認。

日　時 H21年2月9日 月曜日13:40
場　所 リーガロイヤルホテル広島 1階 『コルベーユ』
出席者 迫田、河野、橋本(満)、舛岡、吉清、赤羽、小佐古、太田、福田、柳川
欠席者 出崎、黒瀬、土肥
【議　題】
1.次年度所属委員会(案)について
　　原案を承認
2..年間行事予定について
　　夜間例会の日程は原案を承認
　　その他は2月中に作成する
3..第1回クラブアッセンブリーについて
　　月23日(月)　例会終了後に開催することで承認
4.インターアクトについて
　　複数年単位での活動となることを考慮の上、継続して検討する
5.地区補助金について
　　・現在のところは本年度の事業を継続することで検討中
　　・4月中旬に申請書類が届く見込み
6.次年度国際ロータリーの会長方針の公表
 　・「THE FUTURE OF ROTARY　IS IN YOUR HANDS」
　　“ロータリーの未来はあなたの手の中に”
7.次年度クラブ会長方針の公表 
　　「ロータリーを楽しもう!」
8.会員増強について
　・舛岡理事より、女性ロータリアンの集いに於いて、少数単位での新入会員の勧誘活動が成果を挙げている旨の報告あり
　・新会員獲得及び退会防止には会費の見直しが必要では?との意見あり
　・以上を考慮のうえで継続して検討することとする

日 　 時 　2009.2.2(月)13:40～　　
場 　 所　 リーガロイヤルホテル広島1階
出 席 者　橋本満 藤村 迫田 赤羽 砂田 徳見 舛岡 �重 河野 吉清 杉本 村本 橋本(哲)
オブザーバー:福田(プログラム委員長)
【報告事項】 
1.09.3月プログラムについて
　　原案を了承。尚、3/23(月)を在広合同懇親ゴルフ大会に関する懇談例会とする。
2. 会計報告
　　会計委員長より資料説明があり了承。
3.合同幹事会報告
　　幹事より資料説明があり了承。
4.合同運営委員会報告
　　幹事より資料説明があり了承。尚、次年度運営委員欠席時は砂田会員が代理出席者を務めることを承認。
5.3/14開催のRYLA参加について
　　　砂田幹事が参加することを了承。
【審議事項】
1.合同ゴルフ全員登録の件
　　当クラブがホストとなるため、全員登録(会費1万円)とする事を承認。　
2.2月23日例会について
　　担当委員会からの日程案を承認。
　　例会時間(時間延長)12:30~14:20
　　例会食事　100万$食事
3.台中西区RC式典参加について
　　現在7名で参加予定。後日渡台日程を代理店等と打合せ参加者に案内することとする。
4.その他
　　財団法人中島記念国際交流財団助成による留学生地域交流事業募集について
　　広島地域留学生交流推進会議による案内につき該当活動なしで応募はしない。承認。