議事録

日　時 H21年2月9日 月曜日13:40
場　所 リーガロイヤルホテル広島 1階 『コルベーユ』
出席者 迫田、河野、橋本(満)、舛岡、吉清、赤羽、小佐古、太田、福田、柳川
欠席者 出崎、黒瀬、土肥
【議　題】
1.次年度所属委員会(案)について
　　原案を承認
2..年間行事予定について
　　夜間例会の日程は原案を承認
　　その他は2月中に作成する
3..第1回クラブアッセンブリーについて
　　月23日(月)　例会終了後に開催することで承認
4.インターアクトについて
　　複数年単位での活動となることを考慮の上、継続して検討する
5.地区補助金について
　　・現在のところは本年度の事業を継続することで検討中
　　・4月中旬に申請書類が届く見込み
6.次年度国際ロータリーの会長方針の公表
 　・「THE FUTURE OF ROTARY　IS IN YOUR HANDS」
　　“ロータリーの未来はあなたの手の中に”
7.次年度クラブ会長方針の公表 
　　「ロータリーを楽しもう!」
8.会員増強について
　・舛岡理事より、女性ロータリアンの集いに於いて、少数単位での新入会員の勧誘活動が成果を挙げている旨の報告あり
　・新会員獲得及び退会防止には会費の見直しが必要では?との意見あり
　・以上を考慮のうえで継続して検討することとする

日 　 時 　2009.2.2(月)13:40～　　
場 　 所　 リーガロイヤルホテル広島1階
出 席 者　橋本満 藤村 迫田 赤羽 砂田 徳見 舛岡 �重 河野 吉清 杉本 村本 橋本(哲)
オブザーバー:福田(プログラム委員長)
【報告事項】 
1.09.3月プログラムについて
　　原案を了承。尚、3/23(月)を在広合同懇親ゴルフ大会に関する懇談例会とする。
2. 会計報告
　　会計委員長より資料説明があり了承。
3.合同幹事会報告
　　幹事より資料説明があり了承。
4.合同運営委員会報告
　　幹事より資料説明があり了承。尚、次年度運営委員欠席時は砂田会員が代理出席者を務めることを承認。
5.3/14開催のRYLA参加について
　　　砂田幹事が参加することを了承。
【審議事項】
1.合同ゴルフ全員登録の件
　　当クラブがホストとなるため、全員登録(会費1万円)とする事を承認。　
2.2月23日例会について
　　担当委員会からの日程案を承認。
　　例会時間(時間延長)12:30~14:20
　　例会食事　100万$食事
3.台中西区RC式典参加について
　　現在7名で参加予定。後日渡台日程を代理店等と打合せ参加者に案内することとする。
4.その他
　　財団法人中島記念国際交流財団助成による留学生地域交流事業募集について
　　広島地域留学生交流推進会議による案内につき該当活動なしで応募はしない。承認。

日　時　　2009年1月19日 月曜日
場　所　　リーガロイヤルホテル広島 12階 『カーネーション』
出席者　　迫田、河野、橋本(満)、出崎、黒瀬、舛岡、吉清、土肥、赤羽、太田、小佐古
欠席者　　柳川、福田



【議　題】
1.次年度所属委員会(案)について
　原案を承認
2.年間行事予定(夜間例会等)について
　例年通りの開催で承認
　新球場竣工に因み、野球観戦を検討する
　年間行事は2月中に原案を作成する
3.次年度理事役員会開催日及び会場について
　毎月第2例会終了後に1階『コルベーユ』(原則)にて開催を承認　(本年6月まで)
4.東南・城南・中央 3クラブ合同親睦行事について
　会長一任
5.地区補助金について
　3月中を目途に、奉仕プロジェクト委員会黒瀬理事に奉仕内容の検討を依頼、承認
6.会長エレクト研修セミナー及び地区協議会日程(予定)の確認
　会長エレクト&地区チーム研修セミナー　(於:周南市)
　‘09.3.15(日)　対象:会長
　地区協議会　(於:周南市)
　 ‘09.5.17(日)　対象:会長、幹事、各委員会理事、米山奨学委員長
7.各委員会インフォーマルミーティングの開催について
　第1回クラブアッセンブリー開催後、委員会毎に開催することを承認
　　　　以上

日 　 時　　2009年1月19日(月)13:30～
場 　 所　　RR.HOTEL広島3階ロビー
出 席 者　　橋本満　藤村  迫田　赤羽　砂田　�重　河野　吉清　杉本　村本  徳見　舛岡欠 席 者       橋本(哲)　


　

【議題と結果】
1.退会会員について
　松本團治会員より一身上の都合による退会届が提出され、1月末日付けの退会を承認。
 2.2月23日(月)例会について
　例会プログラム「AED贈呈式及び講習会」(地区補助金を受けたプログラム)実施につき、会場をリーガロイヤルホテル広島にて行うことを承認。
日程詳細及びホテル側との折衝については今後、早急に進めることとする。
以上