議事録

日 　 時 　　2008年8月4日(月)13:40　　
場 　 所　　リーガロイヤルホテル広島1階
出 席 者　　橋本満　藤村 迫田　赤羽　砂田　徳見　舛岡　若木　河野　吉清　杉本　村本　橋本(哲)　 オブザーバー:古澤(合同事務局運営委員)
欠 席 者       オブザーバー:福田(プログラム委員長)

報告事項 
1. ’08.9月プログラムについて
　9月1日奉仕プロジェクトクラブフォーラムの予定を1月に変更(AED講習会の実施の為)、変更後の内容は、プログラム委員会と調整・決定後報告する事を了承。
2.  ’08.7月会計報告　
　会計委員長の報告を承認。
3.合同事務局運営委員会報告 
　古澤会員より資料説明があり了承。
　・ 次年度以降の運営委員選任について、引き続き古澤会員に委任を了承。
4.合同幹事会報告
　幹事より説明があり、了承。
5.指導者研修セミナー(8/24開催)参加者報告
　会長、会員組織委員長、ロータリー財団委員長及び幹事の4名が出席予定。
審議事項
1.宮城内陸地震被害義援金協力について
　人間尊重・社会奉仕委員会から一人当たり1,000円(計58,000)の拠出を承認。
2.クラブアッセンブリー(8/11;月)実施内容について
　8/11例会終了後開催確認。事業計画の説明を、今回は各担当理事のみとすることとし、各理事の了解のもと承認した。
3.「I PRAY」への協力について
　人間尊重・社会奉仕委員会から寄付金5万円の拠出を承認。
4.GSE(オーストラリアより5名)の受入について=地区事業
　幹事より説明があり、運営委員・ホストファミリー・担当医師の選任を行った結果運営委員・ホストファミリーは田原ガバナー補佐と協議し対応することとし、担当医師は杉本会員に依頼することを承認。
5.広島県手をつなぐ育成会より「後援名義使用承諾依頼」
　後援名義使用承諾で承認
6.「ダメ。ゼッタイ。」普及運動協力について
　例年通り、例会時に募金箱をまわし収益金を寄付することを承認。
　以上

日 　 時　　2008年7月7日(月)13:40　　
場 　 所　　リーガロイヤルホテル広島1階
出 席 者　　橋本満　藤村　迫田　赤羽　砂田　徳見　舛岡　若木　河野　吉清　杉本
　　　　　村本　福田(プログラム委員長)　　
欠 席 者　　橋本(哲)
報告事項
1.　8月プログラムについて　　
　　原案通り承認。
2.　合同幹事会報告
　　幹事より説明があり、了承。
　・入会予定者のクラブ間の通知方法
　・事務局員の例会時のサブ体制及び休暇時等の相互協力体制
　・B5版会員名簿様式統一化
3.　入会予定者の所属委員会及び入会日日程確認
　　原則として親睦委員会に所属、8月第1又は第2例会入会を了承。
4.　ロータリー財団地区補助金申請について
　　AED設置を申請報告。
審議事項
1.　青少年健全育成事業協賛について　
　　例年通り3万円寄付することで承認
2.　ひろしま国際平和マラソン後援・協賛金寄付について
　　後援を了承し、協賛金を昨年同様2万円寄付することで承認
3.　ミャンマー大型サイクロン及び中国四川省地震災害救援市民募金への協力について
　　広島市及び財団法人広島平和文化センターによる災害支援依頼につき、次回例会で募金箱を回し、目標金額5万円を募り、不足金が出た場合クラブにて補填することを承認。
4.　岩手・宮城内陸地震被害義援金協力について
　合同幹事会で、他クラブの同行を確認し検討することで承認。
5.　愛のコイン箱使途確認(ポリオ寄付)
　　昨年同様ポリオプラスの寄付とすることで承認。
6.　予算案について
　　最終予算案を承認。
7.　プロジェクター及びスクリーン貸し出しの件
　　クラブの財産であるため貸し出しは会員のみとし、貸出料金等については幹事に一任、検討後報告することとした。
8.　米山奨学生葛君の親御さんの病気に伴う見舞い等について
　　カウンセラー若木会員より例会時間内に葛君の状況説明をし、会員に援助の協力をお願いすることで承認。
9.　こどもたちの平和創作劇「I　PRAY」公演への協力依頼について
　　黒瀬会員より依頼があり、青少年健全育成を目指す趣旨であるため支援することを承認。
　　支援の方法は黒瀬会員と協議し次回理事役員会にて決定することとする。
10.　8月25日ガバナー公式訪問時食事について
　　例年通り100万ドルの食事とすることで承認。
　　　　　　以上

日　時　2008年6月2日(月曜日)13時40分～14時00分
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階「コルベーユ」
出席者　赤羽、出�、緒方、古澤、小佐古、城川、神保、藤村、田原、徳見、土肥、砂田(合同事務局運営委員)
欠席者　橋本(明)、金井

報告事項
1.5月収支会計報告
　　　会計理事による報告(順調に推移)を確認、了承。
2.新旧正副会長幹事引継会報告
　　幹事より申し送り事項の説明を受け了承。
3.合同事務局運営委員会報告
　　砂田委員より報告を受け了承。
4.2010-11年度RI会長を選出する20 08-09年度指名委員会代表選出について
　　添付資料により幹事の説明があり、防府RCの南園義一氏に投票することを了承。
　
審議事項
1.職業分類変更について
　吉川惠会員の「分析機械装置」を次年度より「分析機械装置・環境分析」に変更することを承認。
2.次年度への引継事項について 
　幹事より説明があり、承認。
3.退会願いについて
堀江会員より、転勤のため退会願いが提出され、6月23日をもって退会を承認。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上