議事録

日 　 時　　2008年7月7日(月)13:40　　
場 　 所　　リーガロイヤルホテル広島1階
出 席 者　　橋本満　藤村　迫田　赤羽　砂田　徳見　舛岡　若木　河野　吉清　杉本
　　　　　村本　福田(プログラム委員長)　　
欠 席 者　　橋本(哲)
報告事項
1.　8月プログラムについて　　
　　原案通り承認。
2.　合同幹事会報告
　　幹事より説明があり、了承。
　・入会予定者のクラブ間の通知方法
　・事務局員の例会時のサブ体制及び休暇時等の相互協力体制
　・B5版会員名簿様式統一化
3.　入会予定者の所属委員会及び入会日日程確認
　　原則として親睦委員会に所属、8月第1又は第2例会入会を了承。
4.　ロータリー財団地区補助金申請について
　　AED設置を申請報告。
審議事項
1.　青少年健全育成事業協賛について　
　　例年通り3万円寄付することで承認
2.　ひろしま国際平和マラソン後援・協賛金寄付について
　　後援を了承し、協賛金を昨年同様2万円寄付することで承認
3.　ミャンマー大型サイクロン及び中国四川省地震災害救援市民募金への協力について
　　広島市及び財団法人広島平和文化センターによる災害支援依頼につき、次回例会で募金箱を回し、目標金額5万円を募り、不足金が出た場合クラブにて補填することを承認。
4.　岩手・宮城内陸地震被害義援金協力について
　合同幹事会で、他クラブの同行を確認し検討することで承認。
5.　愛のコイン箱使途確認(ポリオ寄付)
　　昨年同様ポリオプラスの寄付とすることで承認。
6.　予算案について
　　最終予算案を承認。
7.　プロジェクター及びスクリーン貸し出しの件
　　クラブの財産であるため貸し出しは会員のみとし、貸出料金等については幹事に一任、検討後報告することとした。
8.　米山奨学生葛君の親御さんの病気に伴う見舞い等について
　　カウンセラー若木会員より例会時間内に葛君の状況説明をし、会員に援助の協力をお願いすることで承認。
9.　こどもたちの平和創作劇「I　PRAY」公演への協力依頼について
　　黒瀬会員より依頼があり、青少年健全育成を目指す趣旨であるため支援することを承認。
　　支援の方法は黒瀬会員と協議し次回理事役員会にて決定することとする。
10.　8月25日ガバナー公式訪問時食事について
　　例年通り100万ドルの食事とすることで承認。
　　　　　　以上

日　時　2008年6月2日(月曜日)13時40分～14時00分
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階「コルベーユ」
出席者　赤羽、出�、緒方、古澤、小佐古、城川、神保、藤村、田原、徳見、土肥、砂田(合同事務局運営委員)
欠席者　橋本(明)、金井

報告事項
1.5月収支会計報告
　　　会計理事による報告(順調に推移)を確認、了承。
2.新旧正副会長幹事引継会報告
　　幹事より申し送り事項の説明を受け了承。
3.合同事務局運営委員会報告
　　砂田委員より報告を受け了承。
4.2010-11年度RI会長を選出する20 08-09年度指名委員会代表選出について
　　添付資料により幹事の説明があり、防府RCの南園義一氏に投票することを了承。
　
審議事項
1.職業分類変更について
　吉川惠会員の「分析機械装置」を次年度より「分析機械装置・環境分析」に変更することを承認。
2.次年度への引継事項について 
　幹事より説明があり、承認。
3.退会願いについて
堀江会員より、転勤のため退会願いが提出され、6月23日をもって退会を承認。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

会合名　　次年度第7回理事役員会
日　時　　2008年6月9日(月) 18:30～
場　所　　グランドプリンスホテル22F「ボストン」
出席者　　橋本明 藤村 迫田 赤羽 河野 若木 吉清 村本 橋本哲 徳見 舛岡 砂田(12名)
欠席者　　杉本　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

報告及び審議事項
1.2008年7月プログラム　　
　一部修正後、承認。
2.合同事務局運営委員会報告
　幹事より説明があり、了承。
3.算案について
　　現時点での原案を承認。
4.費案内様式の変更
　　個人情報セキュリティ上、ハガキ案内から封書案内に変更することを承認。
5.会報サイズ変更
　諸般の事情を鑑み、新年度より従来のB5版をA4版サイズに変更することを承認。
6.事務局員の給与について
　原案通り承認。
　次年度合同事務局総務業務手当(合同事務局運営委員会支給)を支給することを了承。
7.事業計画について
　原案どおり承認。
8.弔規定について
　　原案どおり承認。
9.ロータリー財団地区補助金について
　人間尊重・社会奉仕委員会事業計画「AED設置」を申請することを承認。
10.青少年健全育成事業協賛について(継続事業)
　次回理事会で再審議とする。
11.夏の家族会開催について
　・ 開催時間/例年通り18:30
　・ 参加会費/会員5,000　他は例年通り
　・ 参加者減少により参加義務の周知徹底をはかる
12.親睦副委員長変更について
　　上原会員に変更することを承認。
　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　以上