議事録

会合名　　次年度第7回理事役員会
日　時　　2008年6月9日(月) 18:30～
場　所　　グランドプリンスホテル22F「ボストン」
出席者　　橋本明 藤村 迫田 赤羽 河野 若木 吉清 村本 橋本哲 徳見 舛岡 砂田(12名)
欠席者　　杉本　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

報告及び審議事項
1.2008年7月プログラム　　
　一部修正後、承認。
2.合同事務局運営委員会報告
　幹事より説明があり、了承。
3.算案について
　　現時点での原案を承認。
4.費案内様式の変更
　　個人情報セキュリティ上、ハガキ案内から封書案内に変更することを承認。
5.会報サイズ変更
　諸般の事情を鑑み、新年度より従来のB5版をA4版サイズに変更することを承認。
6.事務局員の給与について
　原案通り承認。
　次年度合同事務局総務業務手当(合同事務局運営委員会支給)を支給することを了承。
7.事業計画について
　原案どおり承認。
8.弔規定について
　　原案どおり承認。
9.ロータリー財団地区補助金について
　人間尊重・社会奉仕委員会事業計画「AED設置」を申請することを承認。
10.青少年健全育成事業協賛について(継続事業)
　次回理事会で再審議とする。
11.夏の家族会開催について
　・ 開催時間/例年通り18:30
　・ 参加会費/会員5,000　他は例年通り
　・ 参加者減少により参加義務の周知徹底をはかる
12.親睦副委員長変更について
　　上原会員に変更することを承認。
　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　以上

クラブアッセンブリー前の理事会

日　時　2008年5月19日(月) 17:30～
場　所　ホテルニューヒロデンB1「桃山」
出席者　橋本明 藤村 迫田 赤羽 河野 若木 吉清 村本 橋本哲 徳見 舛岡 砂田(12名)
欠席者　杉本　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　




報告及び審議事項
1.次年度合同幹事会報告　　
　幹事より報告があり了承。
2.ロータリー周年行事について
　幹事より経緯説明があり、基本的には10年毎の実施で承認。
3.B5版会員名簿制作部数について
　幹事と事務局で調整し、6月末までに決定する。
4.合同幹事会における入会予定者の通知方法について
　メールの使用については可能、但し氏名、勤務先程度に限れば良い。
5.東南RC・城南RCとの今後の交流について
　次年度は合同夜間例会を開催する予定、承認。(開催日時・内容等は後日報告)
　　(但し)毎年恒例とするものではなく各年度で検討する。
6.新会員所属委員会について
　沖田会員は親睦委員会に所属する事を承認。
7.新旧理事役員引継会開催確認
　6月9日(月)18:30よりグランドプリンスホテル広島にて開催。
8.米山奨学生カウンセラーの件
　米山奨学生葛君のカウンセラーにつき、次年度ロータリー財団・米山奨学委員会土肥委員長の協力のもと、本年度に引き続き若木会員にお願いする事を承認。
9.慶弔規定について
　本年度と同様とし、誕生日等の品物については従来通り親睦委員長報告を受ける事で
承認。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日　時　5月12日㈪13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階「コルベーユ」
出席者　赤羽、出�、古澤、緒方、小佐古、城川、金井、田原、徳見、土肥欠席者　緒方、城川、
欠席者　橋本(明)、神保、藤村、永田(P委員長)
報告事項
1.6月例会プログラムの件
　幹事より説明があり、原案を了承。
2.4月収支会計報告
　会計理事による報告(順調に推移)を確認、了承。
3.合同幹事会報告
 　幹事による報告を確認、了承。
　また、次年度への合同幹事会の引継事項について了承。
4.新会員の所属委員会の確認
　クラブ管理運営委員会の親睦担当となる事を了承。
5.07-08年度 広島14RC合同懇親ゴルフ大会の決算報告について
　幹事より、ホストクラフ(広島北RC)からの決算報告書の報告があり確認した。
6.アンケートについて
　幹事より、長期プロジェクト並びにクラブ運営に関するアンケートの素案が提示され確認した。
審議事項
1.新会員歓迎会開催について
　新会員入会に伴い、今年度2回目の新会員歓迎会を6月2日(月曜日)開催することを承認。尚、親睦の予算から参加費一人当たり補助1,000円とすることを承認。
2.例会場メールBOX胸章入れ設置について 
 　次年度より新規仕様の胸章となるため、改良費用(約2万円)をかけ、BOXを一部改良することを承認。
3.トゥール・ヴァル=ド=ロワールRC幹事夫妻の歓迎について
 　ロータリー財団奨学生受入クラブの幹事夫妻が5月19日に来訪されるに伴い、バナー交換とお土産(会長・幹事宛として化粧筆セット)を準備することを了承。
4.事務局員の勤続20年表彰について
　事務局員の勤続20年の表彰を最終夜間例会にて行うことを了承。
　なお、就業規則に伴い記念品を進呈することとする。