議事録

クラブアッセンブリー前の理事会

日　時　2008年5月19日(月) 17:30～
場　所　ホテルニューヒロデンB1「桃山」
出席者　橋本明 藤村 迫田 赤羽 河野 若木 吉清 村本 橋本哲 徳見 舛岡 砂田(12名)
欠席者　杉本　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　




報告及び審議事項
1.次年度合同幹事会報告　　
　幹事より報告があり了承。
2.ロータリー周年行事について
　幹事より経緯説明があり、基本的には10年毎の実施で承認。
3.B5版会員名簿制作部数について
　幹事と事務局で調整し、6月末までに決定する。
4.合同幹事会における入会予定者の通知方法について
　メールの使用については可能、但し氏名、勤務先程度に限れば良い。
5.東南RC・城南RCとの今後の交流について
　次年度は合同夜間例会を開催する予定、承認。(開催日時・内容等は後日報告)
　　(但し)毎年恒例とするものではなく各年度で検討する。
6.新会員所属委員会について
　沖田会員は親睦委員会に所属する事を承認。
7.新旧理事役員引継会開催確認
　6月9日(月)18:30よりグランドプリンスホテル広島にて開催。
8.米山奨学生カウンセラーの件
　米山奨学生葛君のカウンセラーにつき、次年度ロータリー財団・米山奨学委員会土肥委員長の協力のもと、本年度に引き続き若木会員にお願いする事を承認。
9.慶弔規定について
　本年度と同様とし、誕生日等の品物については従来通り親睦委員長報告を受ける事で
承認。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日　時　5月12日㈪13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階「コルベーユ」
出席者　赤羽、出�、古澤、緒方、小佐古、城川、金井、田原、徳見、土肥欠席者　緒方、城川、
欠席者　橋本(明)、神保、藤村、永田(P委員長)
報告事項
1.6月例会プログラムの件
　幹事より説明があり、原案を了承。
2.4月収支会計報告
　会計理事による報告(順調に推移)を確認、了承。
3.合同幹事会報告
 　幹事による報告を確認、了承。
　また、次年度への合同幹事会の引継事項について了承。
4.新会員の所属委員会の確認
　クラブ管理運営委員会の親睦担当となる事を了承。
5.07-08年度 広島14RC合同懇親ゴルフ大会の決算報告について
　幹事より、ホストクラフ(広島北RC)からの決算報告書の報告があり確認した。
6.アンケートについて
　幹事より、長期プロジェクト並びにクラブ運営に関するアンケートの素案が提示され確認した。
審議事項
1.新会員歓迎会開催について
　新会員入会に伴い、今年度2回目の新会員歓迎会を6月2日(月曜日)開催することを承認。尚、親睦の予算から参加費一人当たり補助1,000円とすることを承認。
2.例会場メールBOX胸章入れ設置について 
 　次年度より新規仕様の胸章となるため、改良費用(約2万円)をかけ、BOXを一部改良することを承認。
3.トゥール・ヴァル=ド=ロワールRC幹事夫妻の歓迎について
 　ロータリー財団奨学生受入クラブの幹事夫妻が5月19日に来訪されるに伴い、バナー交換とお土産(会長・幹事宛として化粧筆セット)を準備することを了承。
4.事務局員の勤続20年表彰について
　事務局員の勤続20年の表彰を最終夜間例会にて行うことを了承。
　なお、就業規則に伴い記念品を進呈することとする。

次年度理事役員会

日　時　2008年4月14日(月) 
　　　　次年度クラブアッセンブリー終了後
場　所　RRホテル広島4階「竹の間」
出席者　橋本明、藤村、迫田、赤羽、砂田、徳見、舛岡、若木、河野、吉清、杉本、村本、橋本哲、緒方(30周年実行委員長)　　(14名)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
報告及び審議事項
1.合同事務局運営委員会報告　　
　幹事より報告があり了承。
2.グループ6.7新旧正副会長幹事会開催日程報告と確認
　5月15日(木)18時よりホテルグランヴィアで開催を了承。
3.次年度地区大会全員登録の件
　諏訪ガバナーエレクト主催(広島での開催)の為、在広RCの全員登録を承認。
4.次年度第二回クラブアッセンブリー開催日程について
　5月19日(月)18時30分より　ホテルニューヒロデンで開催を承認。
5.東南RC・城南RCとの今後の交流について
　東南RC、城南RC両会長の意向を訊き対応を検討する。
6.創立30周年記念事業実行委員会組織表(案)について
　原案を承認し、4/21例会時全会員に配布予定。
　(付随事項)
　・ 委員会別インフォーマルミーティングを順次開催し、実施計画を検討する。
　・ 30周年記念行事に関するフォーラムを5/19(月)例会プログラム変更し、実施する予定。　　　　　　　　　　以上