議事録

日　時　5月12日㈪13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階「コルベーユ」
出席者　赤羽、出�、古澤、緒方、小佐古、城川、金井、田原、徳見、土肥欠席者　緒方、城川、
欠席者　橋本(明)、神保、藤村、永田(P委員長)
報告事項
1.6月例会プログラムの件
　幹事より説明があり、原案を了承。
2.4月収支会計報告
　会計理事による報告(順調に推移)を確認、了承。
3.合同幹事会報告
 　幹事による報告を確認、了承。
　また、次年度への合同幹事会の引継事項について了承。
4.新会員の所属委員会の確認
　クラブ管理運営委員会の親睦担当となる事を了承。
5.07-08年度 広島14RC合同懇親ゴルフ大会の決算報告について
　幹事より、ホストクラフ(広島北RC)からの決算報告書の報告があり確認した。
6.アンケートについて
　幹事より、長期プロジェクト並びにクラブ運営に関するアンケートの素案が提示され確認した。
審議事項
1.新会員歓迎会開催について
　新会員入会に伴い、今年度2回目の新会員歓迎会を6月2日(月曜日)開催することを承認。尚、親睦の予算から参加費一人当たり補助1,000円とすることを承認。
2.例会場メールBOX胸章入れ設置について 
 　次年度より新規仕様の胸章となるため、改良費用(約2万円)をかけ、BOXを一部改良することを承認。
3.トゥール・ヴァル=ド=ロワールRC幹事夫妻の歓迎について
 　ロータリー財団奨学生受入クラブの幹事夫妻が5月19日に来訪されるに伴い、バナー交換とお土産(会長・幹事宛として化粧筆セット)を準備することを了承。
4.事務局員の勤続20年表彰について
　事務局員の勤続20年の表彰を最終夜間例会にて行うことを了承。
　なお、就業規則に伴い記念品を進呈することとする。

次年度理事役員会

日　時　2008年4月14日(月) 
　　　　次年度クラブアッセンブリー終了後
場　所　RRホテル広島4階「竹の間」
出席者　橋本明、藤村、迫田、赤羽、砂田、徳見、舛岡、若木、河野、吉清、杉本、村本、橋本哲、緒方(30周年実行委員長)　　(14名)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
報告及び審議事項
1.合同事務局運営委員会報告　　
　幹事より報告があり了承。
2.グループ6.7新旧正副会長幹事会開催日程報告と確認
　5月15日(木)18時よりホテルグランヴィアで開催を了承。
3.次年度地区大会全員登録の件
　諏訪ガバナーエレクト主催(広島での開催)の為、在広RCの全員登録を承認。
4.次年度第二回クラブアッセンブリー開催日程について
　5月19日(月)18時30分より　ホテルニューヒロデンで開催を承認。
5.東南RC・城南RCとの今後の交流について
　東南RC、城南RC両会長の意向を訊き対応を検討する。
6.創立30周年記念事業実行委員会組織表(案)について
　原案を承認し、4/21例会時全会員に配布予定。
　(付随事項)
　・ 委員会別インフォーマルミーティングを順次開催し、実施計画を検討する。
　・ 30周年記念行事に関するフォーラムを5/19(月)例会プログラム変更し、実施する予定。　　　　　　　　　　以上

第10回定例理事役員会議事録
日　時　4月7日(月)13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階「コルベーユ」
出席者　赤羽、出�、橋本(明)、古澤、小佐古、金井、神保、藤村、田原、徳見、土肥
　　　　永田(プログラムR)、砂田(合同事務局運営委員)
欠席者　緒方、城川、
報告事項
1.5月例会プログラムの件
　プログラムRによる原案を了承。
2.3月収支会計報告
   会計理事による報告(順調に推移)を確認、了承。
3.合同幹事会報告
　幹事による報告を確認、了承。
4.合同事務局運営委員会報告
　運営委員による報告を確認、了承。
　(特記:4/4光電話導入、次年度合同業務総務担当-中央RC)
審議事項
1.TE-DEマラソン支援協力について
　障害者個人の企画という性質上クラブとしての支援は行わず、例会にて募金箱をまわし、支援を呼びかけることを承認。
2.広島北RCより「サニーピアキャンプ」(がんの子供たちの支援事業)財政面での協力について
　この度は見送ることとした。
3.次年度地区大会全員登録の件について
　次年度理事役員会の承認に委ねることとした。
4.第2回研修セミナー開催日程について
　予定日5月26日㈪の例会終了後に開催を承認。(研修リーダーは松本会員)
5.広島東南RC・広島城南RC・広島中央RC合同親睦会の件　
　今年度の親睦ソフトボール大会は都合により見送られたが、今後の交流内容等を引続き3クラブで考えていくことを了承した。
6.長期プロジェクト委員会の件
　今後の活動内容等につき、会員にアンケートを取ることを了承。
7.新会員推薦の件
　新会員候補者1名の推薦を承認。
8.合同幹事会費用について
　次年度、在広RC代表幹事を担当する為、4月～6月の準備会議費用等を当該クラブにおいて立替することを了承。(新年度、各クラ部会費徴収後調整する)
9.例会日(曜日)についてのアンケート
　会員退会防止等のため、各会員における例会日(曜日)の意識についてアンケートを取ることを了承した。