議事録

次年度理事役員会

日　時　2008年4月14日(月) 
　　　　次年度クラブアッセンブリー終了後
場　所　RRホテル広島4階「竹の間」
出席者　橋本明、藤村、迫田、赤羽、砂田、徳見、舛岡、若木、河野、吉清、杉本、村本、橋本哲、緒方(30周年実行委員長)　　(14名)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
報告及び審議事項
1.合同事務局運営委員会報告　　
　幹事より報告があり了承。
2.グループ6.7新旧正副会長幹事会開催日程報告と確認
　5月15日(木)18時よりホテルグランヴィアで開催を了承。
3.次年度地区大会全員登録の件
　諏訪ガバナーエレクト主催(広島での開催)の為、在広RCの全員登録を承認。
4.次年度第二回クラブアッセンブリー開催日程について
　5月19日(月)18時30分より　ホテルニューヒロデンで開催を承認。
5.東南RC・城南RCとの今後の交流について
　東南RC、城南RC両会長の意向を訊き対応を検討する。
6.創立30周年記念事業実行委員会組織表(案)について
　原案を承認し、4/21例会時全会員に配布予定。
　(付随事項)
　・ 委員会別インフォーマルミーティングを順次開催し、実施計画を検討する。
　・ 30周年記念行事に関するフォーラムを5/19(月)例会プログラム変更し、実施する予定。　　　　　　　　　　以上

第10回定例理事役員会議事録
日　時　4月7日(月)13:40～14:20
場　所　リーガロイヤルホテル広島1階「コルベーユ」
出席者　赤羽、出�、橋本(明)、古澤、小佐古、金井、神保、藤村、田原、徳見、土肥
　　　　永田(プログラムR)、砂田(合同事務局運営委員)
欠席者　緒方、城川、
報告事項
1.5月例会プログラムの件
　プログラムRによる原案を了承。
2.3月収支会計報告
   会計理事による報告(順調に推移)を確認、了承。
3.合同幹事会報告
　幹事による報告を確認、了承。
4.合同事務局運営委員会報告
　運営委員による報告を確認、了承。
　(特記:4/4光電話導入、次年度合同業務総務担当-中央RC)
審議事項
1.TE-DEマラソン支援協力について
　障害者個人の企画という性質上クラブとしての支援は行わず、例会にて募金箱をまわし、支援を呼びかけることを承認。
2.広島北RCより「サニーピアキャンプ」(がんの子供たちの支援事業)財政面での協力について
　この度は見送ることとした。
3.次年度地区大会全員登録の件について
　次年度理事役員会の承認に委ねることとした。
4.第2回研修セミナー開催日程について
　予定日5月26日㈪の例会終了後に開催を承認。(研修リーダーは松本会員)
5.広島東南RC・広島城南RC・広島中央RC合同親睦会の件　
　今年度の親睦ソフトボール大会は都合により見送られたが、今後の交流内容等を引続き3クラブで考えていくことを了承した。
6.長期プロジェクト委員会の件
　今後の活動内容等につき、会員にアンケートを取ることを了承。
7.新会員推薦の件
　新会員候補者1名の推薦を承認。
8.合同幹事会費用について
　次年度、在広RC代表幹事を担当する為、4月～6月の準備会議費用等を当該クラブにおいて立替することを了承。(新年度、各クラ部会費徴収後調整する)
9.例会日(曜日)についてのアンケート
　会員退会防止等のため、各会員における例会日(曜日)の意識についてアンケートを取ることを了承した。

会合名　第9回定例理事役員会
日　時　3月3日(月)13時40分～14時00分
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者　赤羽、出�、橋本(明)、緒方、古澤、神保、田原、徳見、土肥
欠席者　藤村、小佐古、城川、金井

報告事項
1.4月例会プログラムの件
　　幹事より説明があり原案を了承。
2.2月収支会計報告
　　会計の報告を確認、了承。
3.合同幹事会報告
　　幹事の報告を確認、了承。(特記;広島市民球場建設用寄付金についての状況報告)
4.新旧理事役員引継会開催日程について
　　6月9日(月)夕刻予定を了承。尚、詳細は次年度理事役員会終了後に案内する。
5.ガバナー杯親善野球大会参加料について
　　例年通りクラブ負担10万円(親睦会費予算)、野球同好会負担10万円を了承。

審議事項
1.市民球場建設寄付金振込時期について
　　5月末を目安とすることを承認。
2.長期プロジェクト委員会の所属について
　　他クラブの状況を鑑み、特別委員会とし、従来の委員会には属さないことを承認。
　　以上