議事録

理事会風景

会合名　次年度第2回理事役員会
日　時　2008年1月21日(月)13:30～
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「フリージア」
出席者　橋本明、藤村、迫田、赤羽、若木、村本、河野、吉清、杉本、古澤、砂田、舛岡
(12名)(欠席者:　橋本哲、徳見　)
　　　　　　　　　　　　　　　　　

「議題と結果」
1.市民球場建設寄付金について　　
　　今年度理事会で決定の通り、寄付金100万円とすることを承認。
(支払い方法等については時期を見て対応する)

2.次年度委員会構成について
　　　以下の通り承認。
①委員会構成については昨年通りとする。
②リーダーから委員長、副委員長、委員の旧呼称に変更する。
③各委員長等については次回理事会までに調整し決定する。
　　※長期プロジェクト検討委員会は3年委員会のため、メンバーは基　　　本的に今年度と同じメンバーとする。但し、会長、幹事及び担当　　　理事は当該年度が担当することとなるため、次年度は橋本(明)　　　会員、杉本会員、砂田会員が入れ替わり委員となる。
　　
3.年間行事予定について
　　　原案どおり承認
　*年間指定休会日(定款による)4回(9/22・12/29・3/30・6/15)
　*クリスマス家族会会場は例年通りホテルニューヒロデンとする。
　　　　　　
4.会長エレクト研修セミナー及び地区協議会日程報告
　　　日程を確認、了承。
　　　(開催日が近づいた時点で関係者には再度案内をする)
　　　
5.合同事務局運営委員について
　　　次年度より砂田龍吾会員から古澤宰治会員に変更するこを承認。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日　時　1月7日(月曜日)13時40分～14時10分
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「カーネーション」
出席者　赤羽、出崎、橋本(明)、緒方、古澤、小佐古、城川、金井、神保、藤村、田原、徳見、土肥、永田(プログラムリーダー)

【報告事項】
1.2月例会プログラムの件
　　原案通り了承。

2.12月収支会計報告
　　会計担当の報告を確認、了承。

3.合同幹事会報告
　　幹事の報告を確認、了承。

【審議事項】
1.創立30周年記念例会の日程について
　　　次年度砂田幹事から講師等の都合による日程変更の意向をうけ、　　　11月28日(金)を11月29日(土)に変更することを承認。

2.市民球場建設寄付金について
　　　在広各ロータリーの状況と商工会議所並びに市の体制を説明、寄　　　付額による名称入りプレート等の状況を踏まえ、2年間に分けて　　　総額100万円をニコニコ箱から寄付することを承認。

3.奉仕プロジェクト(献血運動)について
　　　金井理事から献血運動の素案と日程が提案され了承。
　　　土肥会員の提案により、事前準備として日本赤十字からの献血に　　　関する卓話を実施することとした。

4.長期プロジェクト検討委員会について
　　　幹事から長期プロジェクト検討委員会のメンバー候補者が報告され、　　　最終的な人選を会長・幹事並びにクラブ管理運営委員長に一任す　　　ることを了承。

5.創立30周年記念行事関連費用について
　　　当該年度に発生する準備諸費用については、今年度会計の仮払金　　　処理とすることを承認。

会合名　次年度臨時理事役員会
日　時　2008年1月7日(月)13:40～
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「カーネーション」
出席者　橋本明、藤村、迫田、赤羽、若木、村本、河野、吉清、杉本、徳見、砂田　　　　　
欠席者　橋本哲、舛岡　　　　　　　　　　　　　

「議題と結果」
1.創立30周年記念例会の開催日について
　　　記念講演予定者の都合等により11月28日開催予定を、翌日の　　　11月29日(土)に変更することを承認した。　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　

日　時　2007年12月21日(金)17:30～
場　所　ホテルニューヒロデン3階「菊の間」
出席者　橋本明、藤村、迫田、赤羽、若木、村本、河野、吉清、砂田　
　　　　(欠席者:杉本)
配布資料　①次第

「議題と結果」
1.各理事の担当について以下の通り承認。
　　　会員組織委員会　　　　　　藤村　欣吾
　　　奉仕プロジェクト委員会　　若木　義人
　　　ロータリー財団委員会　　　河野　隆
　　　クラブ広報委員会　　　　　吉清　有三
　　　クラブ管理運営委員会　　　杉本　嘉朗

2.S.A.A.及び副幹事の選任について以下の通り承認。
　　　S.A.A.　　橋本　哲充
　　　副幹事　　　　　徳見　泰司、舛岡　美寿子

3.次年度理事役員会の開催について
　　　原則として毎月第2例会終了後開催とする(承認)

4.30周年実行委員会担当の確認
　　　資料説明により承認。

5.次年度ガバナー訪問について
　　　次年度ガバナー訪問は8月25日の予定を了承。

6.30周年記念式典にかかる経理処理について
　　　進行中の経費処理については次年度及び式典の予算が決定するま　　　では今年度仮払いとすることとしたい。(承認)

7.臨時理事会の開催について
　　　と　き　2008/1/7(月)例会終了後
　　　ところ　リーガロイヤルホテル広島12階
　　　30周年記念式典について現理事役員会と合同協議をとる事を承　　　認。