議事録

日　時　2007年12月21日(金)17:30～
場　所　ホテルニューヒロデン3階「菊の間」
出席者　橋本明、藤村、迫田、赤羽、若木、村本、河野、吉清、砂田　
　　　　(欠席者:杉本)
配布資料　①次第

「議題と結果」
1.各理事の担当について以下の通り承認。
　　　会員組織委員会　　　　　　藤村　欣吾
　　　奉仕プロジェクト委員会　　若木　義人
　　　ロータリー財団委員会　　　河野　隆
　　　クラブ広報委員会　　　　　吉清　有三
　　　クラブ管理運営委員会　　　杉本　嘉朗

2.S.A.A.及び副幹事の選任について以下の通り承認。
　　　S.A.A.　　橋本　哲充
　　　副幹事　　　　　徳見　泰司、舛岡　美寿子

3.次年度理事役員会の開催について
　　　原則として毎月第2例会終了後開催とする(承認)

4.30周年実行委員会担当の確認
　　　資料説明により承認。

5.次年度ガバナー訪問について
　　　次年度ガバナー訪問は8月25日の予定を了承。

6.30周年記念式典にかかる経理処理について
　　　進行中の経費処理については次年度及び式典の予算が決定するま　　　では今年度仮払いとすることとしたい。(承認)

7.臨時理事会の開催について
　　　と　き　2008/1/7(月)例会終了後
　　　ところ　リーガロイヤルホテル広島12階
　　　30周年記念式典について現理事役員会と合同協議をとる事を承　　　認。

日　時　12月3日(月曜日)13時30分～14時20分
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階『ライラック』
出席者　赤羽、出﨑、橋本(明)、緒方、神保、田原、徳見、土肥
　　　　砂田(合同事務局運営委員)、永田(プログラムR)
欠席者　藤村、金井、古澤、小佐古、城川、

報告事項
1.2008.1月例会プログラムの件
　　　原案を一部変更して了承。
2.11月収支会計報告
　　　確認、了承。
3.クリスマス家族例会会費について(前年と同様)
　　　確認、了承。
4.合同幹事会報告
　　　確認、了承。
5.合同事務局運営委員会報告
　　　確認、了承。
6.新会員所属委員会の確認(親睦)
　　　太田 茂会員の所属を親睦とする。

【審議事項】
1.退会会員について
　　　蔭山武人会員より11/7付け退会の届けが提出され、承認。
2.出席規定適用免除「定款第9条第5節(b)」申請について
　　　久野瀬　弘会員より申請書の提出があり、了承。
3.広島市民球場建設に係わる寄付金ついて
　　　引き続き検討する。
4.更生保護事業に関する卓話について
　　　卓話依頼を了承、卓話者については会長一任。
5.RCC地区大会参加について
　　　会長・幹事一任
6.国際大会参加について
　　　例会にて参加を呼びかける。
7.長期プロジェクト検討委員会の設置について
　　　次回理事役員会までにメンバー案及び活動案を会長が準備する。

日　時　11月5日(月曜日)13:40～14:10
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階『ライラック』
出席者　赤羽、出�、緒方、古澤、金井、神保、藤村、田原、徳見、土肥、永田(プログラムR)　
欠席者　橋本明、小佐古、城川
【報告事項】
1. 12月例会プログラムの件
　　原案通り了承。
2. 10月収支会計報告
　　確認、了承。
3. 合同幹事会報告
　　確認、了承。
4.広島南授産所第12回感謝祭寄附金贈呈(10/28開催済み)について
　　奉仕プロジェクト委員会理事より年事計画通り寄附の報告があり確認。
5.創立29周年記念例会参加費について
　　前年度同様に会費一人4,000円を了承。
6.新会員所属委員会(担当)について
　　吉川 惠会員はクラブ管理運営委員会の親睦担当となる。
7.インターシティーミーティング登録について
　　ガバナー補佐より、全員登録(一人当たり登録料6,000円)の依頼があり了承。
8.GSE受け入れ事業収支報告とクラブ負担金について
　　幹事より事業収支と各クラブ負担金56,000円の報告があり了承。
【審議事項】
1.年次総会について
　会長より、次年度会長ノミニー及び理事選出に際し従来通り、指名委員会による選出方法の提案があり了承。
2.インターシティーミーティングの為のアンケートについて
　ガバナー補佐より「創立以来誇りとするクラブ奉仕活動」に関するアンケート依頼があり、幹事・理事にて作成することを了承。
3.高石名誉会員卒寿のお祝いについて
　来年5月満90歳を迎えられるにあたり、数え年である本年度の創立記念例会にて、卒寿のお祝いを行うことを了承。
4.広島市民球場建設に係わる寄付金について(合同幹事会提出議案)
　商工会議所より広島市民球場建設の寄附金の依頼があり、今後の状況を見据え、慎重に対応することにし、継続的に議論を重ね判断することとした。
【その他】
3RC懇親ソフトボール大会開催について
　広島城南RCより人数不足との連絡が入り、広島東南RCクラブと連携をとり状況を鑑み大会の中止を幹事同士で判断することを了承。