議事録

日　時　リーガロイヤルホテル広島3階例会会場前
　　　　7月9日(月)12:00分～
出席者　緒方、橋本(明)赤羽、村本、古澤、河野、迫田、高重、徳見、吉川
欠席者　杉本

[協議事項]
1.2006-2007年度収支決算の件
　　会計より報告が有り、承認した。

日　時　7月2日(月)13:40～14:15
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者　赤羽、出崎、橋本(明)、緒方、古澤、小佐古、金井、神保、田原、藤村、徳見、土肥、小笠(プログラム副リーダー)
欠席者　城川

[報告事項]
1.8月例会プログラムの件
　原案通り了承。
2.次年度合同幹事会報告
　確認、了承。

[審議事項]
1.サンタローザ派遣学生受入計画について
　日程計画が示され了承。
2.ニコニコ箱会計について
　今後ニコニコ箱会計の使用範囲の検討や、奉仕に対して積極的に使用を検討することを確認。
3.例会用PC機材購入について
　例会で使用するプロジェクターとスクリーンを購入することを承認。尚、費用は予備費より拠出する。
4.例会でのクールビズについて
　前年度同様に7月から9月の3ヶ月間クールビズを推奨することを了承。
5.ひろしま国際平和マラソン後援・協賛金寄付について
　後援名義の許可と協賛金寄付2万円を人間尊重・社会奉仕より拠出することを承認。
6.青少年健全育成事業協賛について
　3万円の寄付を人間尊重・社会奉仕より拠出することを承認。
その他
RC研修リーダーについて
地区協議会でクラブ管理運営委員会において、RC研修制度を設けるように依頼があり、今年度は特別部門として導入することを全員一致で了承した。なお、担当リーダーは会長・幹事に一任された。
以上

日　時　2007年6月4日(月)13時40分～14時00分
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者　緒方、赤羽、村本、古澤、迫田、高重、河野、杉本、徳見、吉川　若木(プログラム委員長)永田(次年度プログラム委員長)砂田(合同事務局運営委員)
欠席者　橋本(明)
【報告事項】
1.会計報告
　会計委員長より5月度収支につき(予定通り推移)報告があり了承した。
2.合同事務局運営委員会報告
　砂田委員より議事録にて報告があり確認した。
3.IM(インターシティミ-ティング)収支報告
　幹事よりホストクラブ大竹RC(グループ6)作成による収支決算書の説明があり了承した。　<※剰余金は各クラブ登録者人数に応じて返還される>
【協議事項】
1.出席免除会員の件
　谷平会員からロータリー・クラブ定款第8条第3節「理由のある欠席」の(b)による出席規定の適用免除の申請があり承認した。
(規定内容)RC在籍年数と年齢の合計が85年以上で、免除希望を書面をもって理事会に通告
2.卓話用のPC機材借用その他お礼の件
下記の会員に対し、何らかの感謝の意を表すこととし、具体的な内容等は会長・幹事に一任することを承認した。
(1)(古澤副幹事)
本年度卓話用のPC機材(スクリーン並びにプロジェクター等)を提供していただいた。
(2)(吉川S.A.A.委員長)
ニコニコ箱の時間、会長方針に基づいて和やかな雰囲気を提供していただいた。
(3)(吉清会報・資料保存・広報雑誌委員長)
　第一例会に遅れることなく会報誌を準備していただいた。
3.青少年健全育成事業協賛について
　年度当初に協賛しており、今回の協賛については時期等を判断し次年度に申し送る事とした。
【その他】　
1. ロータリーカードの件
ガバナーより再度協力依頼があり、新規にクレジットカードを作る会員に対しては協力をお
願いすることとした。