議事録

日　時　2007年6月4日(月)13時40分～14時00分
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者　緒方、赤羽、村本、古澤、迫田、高重、河野、杉本、徳見、吉川　若木(プログラム委員長)永田(次年度プログラム委員長)砂田(合同事務局運営委員)
欠席者　橋本(明)
【報告事項】
1.会計報告
　会計委員長より5月度収支につき(予定通り推移)報告があり了承した。
2.合同事務局運営委員会報告
　砂田委員より議事録にて報告があり確認した。
3.IM(インターシティミ-ティング)収支報告
　幹事よりホストクラブ大竹RC(グループ6)作成による収支決算書の説明があり了承した。　<※剰余金は各クラブ登録者人数に応じて返還される>
【協議事項】
1.出席免除会員の件
　谷平会員からロータリー・クラブ定款第8条第3節「理由のある欠席」の(b)による出席規定の適用免除の申請があり承認した。
(規定内容)RC在籍年数と年齢の合計が85年以上で、免除希望を書面をもって理事会に通告
2.卓話用のPC機材借用その他お礼の件
下記の会員に対し、何らかの感謝の意を表すこととし、具体的な内容等は会長・幹事に一任することを承認した。
(1)(古澤副幹事)
本年度卓話用のPC機材(スクリーン並びにプロジェクター等)を提供していただいた。
(2)(吉川S.A.A.委員長)
ニコニコ箱の時間、会長方針に基づいて和やかな雰囲気を提供していただいた。
(3)(吉清会報・資料保存・広報雑誌委員長)
　第一例会に遅れることなく会報誌を準備していただいた。
3.青少年健全育成事業協賛について
　年度当初に協賛しており、今回の協賛については時期等を判断し次年度に申し送る事とした。
【その他】　
1. ロータリーカードの件
ガバナーより再度協力依頼があり、新規にクレジットカードを作る会員に対しては協力をお
願いすることとした。

日　　時 : 2007年5月7日(月)13:40～14:00
場　　所 : RR.HOTEL広島12階「ライラック」
出  席 者 :緒方、赤羽、村本、古澤、迫田、高重、河野、杉本、徳見、吉川、若木(プログラム委員長)
欠  席 者 : 橋本(明)
【報告事項】
1.6月プログラムについて(裏面参照)
　　  若木委員長より5月のプログラム予定の報告があり了承した。
2.4月の会計報告
　　 会計委員長より4月度収支につき(予定通り推移)報告があり了承した。
3.合同幹事会報告
　　幹事より議事録にて報告があり了承した。
4.退会会員の件
　　中国電力(株)広島支社　支配人支社長　森本幸雄君より、会社の都合による退会届が提出された旨の報告がなされ、5月28日付け退会を承認した。
5.次年度への引き継ぎ事項について
　　慶弔慰内規改定報告
【協議事項】
1.日米学生会議広島県開催に関する後援協力の件
　　事業内容を再度吟味し、検討することを了承した。
2.100万ドルの食事について
　ロータリー財団・米山奨学委員会より、5月28日の例会を100万ドルの食事とする提案が出され了承した。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日　時　2007年4月9日(月)13:40～14:00
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「カーネーション」
出席者　赤羽、出崎、橋本(明)、古澤、小佐古、金井、神保、田原、徳見、土肥、
　　　　砂田(合同事務局運営委員)
欠席者　緒方、藤村、城川　
【報告事項】
1.合同事務局運営委員会報告
　砂田委員より、合同事務局運営委員会の報告がなされ、全員一致で確認した。
○ 合同事務局運営費人頭分負担金1,100円
○ 事務局員の保険等の処理を安藤事務所から当該クラブでの処理への変更等について
2.次年度第2回クラブアッセンブリー等今後の日程について
　幹事より6月までの予定が報告され、全員一致で確認された。
3.インフォーマルミーティング実施状況報告について
　各委員長よりインフォーマルミーティング 実施報告があり、全員一致で確認された。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上