議事録

日　時　12月4日(月)13:35～14:15
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階:ライラック
出席者　緒方、橋本明、赤羽、村本、迫田、高重、杉本、徳見、吉川、若木(プログラム委員長)砂田(合同事務局運営委員)
欠席者　河野、古澤

【報告事項】
1. 1月プログラムについて(裏面参照)
　　 若木委員長より、1月のプログラム予定の報告があり了承した。
2. 11月の会計報告
　　徳見会計委員長より、11月の会計報告があり了承した。
　　慶弔費の対応について、ニコニコ会計の利用方法等の再検討を要す。
3. 合同幹事会及び合同事務局運営委員会報告
　　各議事録にて報告があり確認、了解した。
4. 規定審議会の地区代表議員変更指名の件
　　ガバナーからの資料にて説明し了承した。
5. クラブアッセンブリー開催確認
　　2007年1月29日(月)13:40リーガロイヤルホテルにて行うことを確認。
【審議事項】
1. 新会員推薦について
　　1名の候補者につき承認。
2.「E場所作りプロジェクト」案について
　・1クラブでは対応が難しいと思われる。
　・1クラブで出来ることは何か等CLPの委員会にて議論して報告してもらうこととした。
3. 東南・中央・城南RC合同例会の実施について
　・東南会長より申し入れがあり合同夜間例会を開催したい旨了承。
　・日時は調整中、2月中に開催予定
　・当日は夜間に臨時変更を承認。
　・尚、今回の合同夜間例会は単年度で継続性を持つものではない。
4. ロータリーカード申し込みのお願いについて
　　資料にて説明があり、各自希望する会員が対応することとしたい。
　　以上

合　名:臨時理事役員会
日　時:2006年11月27日(月)17:30～
場　所:リーガロイヤルホテル広島4階ロビー
出席者:緒方、橋本、赤羽、村本、古澤、河野、迫田、?重、杉本、吉川
欠席者:徳見
審議事項
1.2006～2007年度国際ロータリー2710地区グループ6・7合同インターシティ・ミーティング登録について
　グループ7のガバナー補佐より2007年2月24日のインターシティー・ミーティングの全員登録をお願いされる。よって、全員登録することとし、登録料(7,000円)は1月会費で徴収することを全員一致で了承した。
2.堀田雅章元会員の葬儀の弔事について。
　堀田雅章元会員の当該クラブでの業績を鑑み、会長の判断で全会員に訃報連絡をし、献花及び弔電を贈ったこと報告があり、全員一致で了承した。
3.クリスマス例会の会費について
　クリスマス例会の会費を昨年度と同様にすることを全員一致で了承した。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日　時 : 2006年11月6日(月)13時35分～14時15分
場　所 : リーガロイヤルホテル広島12階:ライラック
出席者 : 緒方、赤羽、村本、古澤、河野、迫田、高重、杉本、徳見、吉川、熊野(プログラム委員長代理)
欠席者　橋本明
【報告事項】
1.12月プログラムについて(裏面参照)
　熊野委員長代理より、12月のプログラム予定の報告があり、全員一致で了承した
2.10月の会計報告
　 徳見会計委員長より、10月の会計報告があり、全員一致で了承した。
3.合同幹事会報告
　副幹事より諸事項の報告があり全員一致で確認、了解した。
　(1)合同事務局倉庫部分の返却に伴う現状復帰費用の各クラブ負担金について
　(2)次年度より9月の正副会長幹事を廃止し、通常の合同幹事会を実施する。
【審議事項】
1. 創立28周年記念例会参加費について
　現在の会計状況を鑑み、従来通りの参加費とすることを、全員一致で了承した。
2. 創立28周年記念例会懇親会アトラクションのお礼について文教女子大付属高等学校和太鼓部に対する謝礼を寄付という形で行うこととし、金額等は状況を鑑み、幹事に一任することを全員一致で了承した。
3.年次総会の件(役員選出方法・次年度役員選出について)
　役員選出方法・次年度役員選出について従来通り、指名委員会等によって決定することを全員一致で了承した。
4.新会員候補者伝達方法について
　現行の封書による伝達方法に加え、Eメール等の活用が検討されたが、個人情報の関係上、従来通り封書による伝達とすることを全員一致で了承した。
5. 秋の家族会バス送迎(古沢学園)のお礼方法
 古澤会員のボランティアで送迎バスを利用したが、少ながらす何らかのお礼を行うこととし、方法等は幹事に一任することを全員一致で了承した。
6. CLP検討委員会設置について
 次年度のCLP導入に対する検討委員会を設置する。なお、委員会メンバー等についての詳細は赤羽会長エレクトに一任することを全員一致で了承した。