議事録

日　時 : 2006年11月6日(月)13時35分～14時15分
場　所 : リーガロイヤルホテル広島12階:ライラック
出席者 : 緒方、赤羽、村本、古澤、河野、迫田、高重、杉本、徳見、吉川、熊野(プログラム委員長代理)
欠席者　橋本明
【報告事項】
1.12月プログラムについて(裏面参照)
　熊野委員長代理より、12月のプログラム予定の報告があり、全員一致で了承した
2.10月の会計報告
　 徳見会計委員長より、10月の会計報告があり、全員一致で了承した。
3.合同幹事会報告
　副幹事より諸事項の報告があり全員一致で確認、了解した。
　(1)合同事務局倉庫部分の返却に伴う現状復帰費用の各クラブ負担金について
　(2)次年度より9月の正副会長幹事を廃止し、通常の合同幹事会を実施する。
【審議事項】
1. 創立28周年記念例会参加費について
　現在の会計状況を鑑み、従来通りの参加費とすることを、全員一致で了承した。
2. 創立28周年記念例会懇親会アトラクションのお礼について文教女子大付属高等学校和太鼓部に対する謝礼を寄付という形で行うこととし、金額等は状況を鑑み、幹事に一任することを全員一致で了承した。
3.年次総会の件(役員選出方法・次年度役員選出について)
　役員選出方法・次年度役員選出について従来通り、指名委員会等によって決定することを全員一致で了承した。
4.新会員候補者伝達方法について
　現行の封書による伝達方法に加え、Eメール等の活用が検討されたが、個人情報の関係上、従来通り封書による伝達とすることを全員一致で了承した。
5. 秋の家族会バス送迎(古沢学園)のお礼方法
 古澤会員のボランティアで送迎バスを利用したが、少ながらす何らかのお礼を行うこととし、方法等は幹事に一任することを全員一致で了承した。
6. CLP検討委員会設置について
 次年度のCLP導入に対する検討委員会を設置する。なお、委員会メンバー等についての詳細は赤羽会長エレクトに一任することを全員一致で了承した。

会合名:臨時理事役員会
日　時:2006年10月23日(月)例会終了後
場　所:リーガロイヤルホテル広島3階ロビー
出席者:緒方、橋本、赤羽、村本、古澤、河野、迫田、杉本、徳見、吉川
欠席者:?重

議　題
1.新会員推薦について
　　1名の新会員推薦に伴い審議した結果、全会一致で入会を承認した。

日　　時 : 2006年10月2日(月)13時40～14:00
場　　所 : リーガロイヤルホテル広島12階ライラック
出  席 者 :緒方、橋本(明)、赤羽、村本、古澤、河野、迫田、高重、杉本、徳見、吉川、砂田、若木
【報告事項】
1.　11月プログラムについて
　　若木委員長より報告があり了承した。
2.　9月度 会計報告
　　徳見委員長より報告があり了承した。
3.　合同幹事会・運営委員会
　　砂田委員より報告があり了承した。
　　*特記事項 : 倉庫部分の返還に伴う費用の結果と、事務局家賃の減額について
　　　事務局員の健康診断に伴う費用負担につき今年度分は合同事務局が負担し、次年度以降は
　　　各クラブが負担する。
4.　新会員の所属委員会について
　　幹事より、親睦活動・R家族委員会への所属報告があり了承された。
5.　ロータリーカレンダーについて
　　カレンダー購入についての各クラブアンケート結果を受け、当クラブは希望者に有料で配布
　　することを確認した。価格は昨年どおり。

【審議事項】
1.　米山梅吉記念館へへの支援について
　　「全会員による100円募金」が提案され、前年同様米山奨学委員会費から拠出することを承認。
2.　創立28周年記念例会来賓招待者について
　　従来とおり東南RC・城南RC会長幹事の4名を招待することが提案され、了承された。
3.　新会員卓話日程及び例会会場について
　　新会員入会に伴い、当初の予定通り新会員卓話の例会のみプリンスホテルに変更して12月以降
　　に開催する事を了承。詳しい日程は会長・幹事に一任された。