議事録

会合名:臨時理事役員会
日　時:2006年10月23日(月)例会終了後
場　所:リーガロイヤルホテル広島3階ロビー
出席者:緒方、橋本、赤羽、村本、古澤、河野、迫田、杉本、徳見、吉川
欠席者:?重

議　題
1.新会員推薦について
　　1名の新会員推薦に伴い審議した結果、全会一致で入会を承認した。

日　　時 : 2006年10月2日(月)13時40～14:00
場　　所 : リーガロイヤルホテル広島12階ライラック
出  席 者 :緒方、橋本(明)、赤羽、村本、古澤、河野、迫田、高重、杉本、徳見、吉川、砂田、若木
【報告事項】
1.　11月プログラムについて
　　若木委員長より報告があり了承した。
2.　9月度 会計報告
　　徳見委員長より報告があり了承した。
3.　合同幹事会・運営委員会
　　砂田委員より報告があり了承した。
　　*特記事項 : 倉庫部分の返還に伴う費用の結果と、事務局家賃の減額について
　　　事務局員の健康診断に伴う費用負担につき今年度分は合同事務局が負担し、次年度以降は
　　　各クラブが負担する。
4.　新会員の所属委員会について
　　幹事より、親睦活動・R家族委員会への所属報告があり了承された。
5.　ロータリーカレンダーについて
　　カレンダー購入についての各クラブアンケート結果を受け、当クラブは希望者に有料で配布
　　することを確認した。価格は昨年どおり。

【審議事項】
1.　米山梅吉記念館へへの支援について
　　「全会員による100円募金」が提案され、前年同様米山奨学委員会費から拠出することを承認。
2.　創立28周年記念例会来賓招待者について
　　従来とおり東南RC・城南RC会長幹事の4名を招待することが提案され、了承された。
3.　新会員卓話日程及び例会会場について
　　新会員入会に伴い、当初の予定通り新会員卓話の例会のみプリンスホテルに変更して12月以降
　　に開催する事を了承。詳しい日程は会長・幹事に一任された。

日　時　2006年9月4日(月曜日)13時40分～14時10分
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階 : ライラック
出席者　緒方、赤羽、村本、古澤、迫田、高重、杉本、徳見、吉川、砂田(合同事務局運営委員)、若木(プログラム委員長)
欠席者　橋本(明)、河野
【報告事項】
1.’06.10月プログラムについて
　若木委員長より10月のプログラムの説明をうけ、了承した。
2.8月度会計報告
　徳見会計より、8月の会計報告をうけ、了承した。
3.合同幹事会・運営委員会報告
　・運営委員会報告
　　砂田合同事務局運営委員より報告を受け、確認了承した。
　　(9月5日に合同事務局の倉庫返却に伴う荷物の移動について)
　・合同幹事会報告
　　8月の合同幹事会の報告を受け、確認了承した。
【審議事項】
1. 新会員推薦について
　2名の新会員推薦に伴い審議した結果、全会一致で入会を承認した。
2.米山奨学生カウンセラーについて
　ガバナー事務所より劉蘭蘭さんの奨学期間6ヶ月延長の内定を受け、延長期間のカウンセラーを砂田ロータリー財団・米山奨学委員長が行うことを全会一致で承認した。
3.ロータリーカレンダーについて
　ロータリーカレンダーの必要の有無のアンケート結果により、希望者に対して配布することを全会一致で承認した。
4.合同事務局倉庫引越し及び書類保存分別について
　倉庫引越しに際し書類保存の分別を幹事に一任することを全会一致で了承した。
5.10月例会変更及び家族会開催について
　10月30日(月)の例会を臨時変更し、10月28日(土)に秋の家族例会「サンフレッチェ観戦」とすることを全会一致で了承した。
6.ガバナー公式訪問の件
　ガバナー公式訪問日程について確認し、了承された。
【その他】
1.退会後の慶事について
会長の判断により慶事を行うことし、内規に規定することを全会一致で了承する。