議事録

日　時　2006年9月4日(月曜日)13時40分～14時10分
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階 : ライラック
出席者　緒方、赤羽、村本、古澤、迫田、高重、杉本、徳見、吉川、砂田(合同事務局運営委員)、若木(プログラム委員長)
欠席者　橋本(明)、河野
【報告事項】
1.’06.10月プログラムについて
　若木委員長より10月のプログラムの説明をうけ、了承した。
2.8月度会計報告
　徳見会計より、8月の会計報告をうけ、了承した。
3.合同幹事会・運営委員会報告
　・運営委員会報告
　　砂田合同事務局運営委員より報告を受け、確認了承した。
　　(9月5日に合同事務局の倉庫返却に伴う荷物の移動について)
　・合同幹事会報告
　　8月の合同幹事会の報告を受け、確認了承した。
【審議事項】
1. 新会員推薦について
　2名の新会員推薦に伴い審議した結果、全会一致で入会を承認した。
2.米山奨学生カウンセラーについて
　ガバナー事務所より劉蘭蘭さんの奨学期間6ヶ月延長の内定を受け、延長期間のカウンセラーを砂田ロータリー財団・米山奨学委員長が行うことを全会一致で承認した。
3.ロータリーカレンダーについて
　ロータリーカレンダーの必要の有無のアンケート結果により、希望者に対して配布することを全会一致で承認した。
4.合同事務局倉庫引越し及び書類保存分別について
　倉庫引越しに際し書類保存の分別を幹事に一任することを全会一致で了承した。
5.10月例会変更及び家族会開催について
　10月30日(月)の例会を臨時変更し、10月28日(土)に秋の家族例会「サンフレッチェ観戦」とすることを全会一致で了承した。
6.ガバナー公式訪問の件
　ガバナー公式訪問日程について確認し、了承された。
【その他】
1.退会後の慶事について
会長の判断により慶事を行うことし、内規に規定することを全会一致で了承する。

日　時 : 2006年8月7日(月曜日)13時35分～13時50分
場　所 : リーガロイヤルホテル広島12階[ライラック]
出席者 : 緒方、橋本(明)、赤羽、村本、古澤、河野、迫田、杉本、徳見、吉川
砂田(合同事務局運営委員)、熊野(プログラム副委員長)
欠席者 : 高重
【報告事項】
1.’06.9月プログラムについて
　熊野副委員長より9月プログラムの説明をうけ、了承した。
2.7月度会計報告
　徳見会計委員長より、7月の会計報告をうけ、了承した。
3.合同幹事会・運営委員会報告
　・運営委員会報告
　　砂田合同事務局運営委員より報告を受け、確認了承した。
　・合同幹事会報告
　　7月の合同幹事会の報告を受け、確認了承した。
4.他クラブRC式典出席について
　広島西南RC20周年(9/9)会長・幹事出席とした。
5.東広島RC式典出席について(10/28)
　当日家族会の予定のため欠席と返答済み
6.クラブアッセンブリーの確認(9/11)
　13:40より4階竹の間で開催【来賓:ガバナー補佐】
【審議事項】
1.ひろしま国際平和マラソン協賛について
　例年通り協賛することとし、協賛金については、社会奉仕委員会費より3万円拠出することを承認。
2.薬物乱用防止活動「ダメ。ゼッタイ。」募金の件
　活動内容をもう一度吟味し、募金するか否か、募金協力する場合の方法(募金箱を回す等)を検討する。決定は執行部一任とする。
3.米山奨学期間延長について
　現在の米山奨学生劉蘭蘭さんより6ヶ月間の期間延長の申出があったため、検討の結果「クラブ支援ロータリー米山奨学金制度」10月採用に推薦することとし、奨学金の半額クラブ負担は国際交流特別基金の利息残高より拠出することを承認。
4.職業分類変更について
　職業分類委員会より前原会員の勤務先変更に伴う職業分類変更希望報告があり、「電車事業」を「都市計画」へ変更する事を了承した。

日　時 : 2006.07.04(火)18:30～
場　所 : 広島プリンスホテル
出席者 : 緒方、橋本明、村本、河野、高重、杉本、徳見、
欠席者 : 赤羽、迫田、古澤、吉川
審議事項
1.理事選任について
　直前会長退会により理事欠員となり、クラブ細則第1条第3節により、S.A.A.委員長(役員)吉川修平会員を理事に選任し、承認となった。