議事録

会合名　　新旧理事役員引継会
日　時　　平成18年6月12日(月)18:00
場　所　　豆　匠
出席者　　前岡　迫田　水野耕　砂田　赤羽　出崎　碓井　緒方　村本　古澤　河野　杉本　　　　　　　　(計12名)
欠席者　　三宅　若山　徳見　神保　橋本明　高重　吉川　
議　題 　
1.最終引継ぎ
　本年度幹事より引継事項の説明があり、次年度へ申し送った。
懇親会　　　　

会合名　定例理事会
日　時　2006年6月5日(月) 13:40
場　所　リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
出席者　前岡、迫田、神保、緒方、水野耕、赤羽、出崎、碓井、徳見、若山、砂田
　　　　(欠席者:三宅)
「議題と結果」
1.5月度会計並びに決算見込み報告
　資料にて説明、承認。

2.合同幹事会報告
　資料にて報告、承認。
　事務局員の給与及び職務規定等の合意については、次年度予算に関連する為、早急に次年度幹事及び会計担当にて事務局員と協議を行う。
なお、合意事項は次年度執行部より会員に説明を行い理解を求める。

3.合同事務局運営委員会規定(案)の承認について
　資料にて説明、承認。

4.退会会員の件
　水野耕介会員より退職に伴う6/30付け退会届けを受理、承認。

5.追悼例会について
　下記のとおり承認
・ 写真パネル、陰膳等準備
・ 城本夫人のご挨拶を会長時間に行う。
・ 卓話を高石名誉会員、田原会員、吉清会員、緒方会員に依頼。
*(6/12プログラム変更に伴い、当初予定ゲスト卓話は次年度に延期)

6.引継ぎ事項の件
　各奉仕部門理事は活動内容を整理し、次年度への引継ぎ事項があれば引継ぎ会までに事務局または幹事まで通知する。
         　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

RR.HOTEL広島4F[松の間]
【出席者】前岡、迫田、緒方、水野耕、出崎、碓井、徳見、若山、砂田(舛岡プログラム委員長)　
【欠席者】神保、赤羽、城本、三宅

1.6月度例会プログラムの件
　外部卓話を三名予定しているため、19日の理事役員・委員長退任挨拶を26日の最終夜間例会にて行うことを承認。

2.4月度会計報告
　資料にて実績報告、承認。

3.合同幹事会報告
　資料にて説明、了承。
　9月末にて事務局倉庫をリーガに返却となったため、9月末までに整理を行うこと。

4.100万ドル食事実施の件
　財団への寄付額1名100ドル達成まであと僅かなため、100万ドルの食事を
5月22日に実施することを承認。

6. 新旧理事役員引継会開催の件
　6月12日(月)18時より豆匠にて開催、了承。
各理事は引継ぎ事項があれば事前に幹事まで提出する。
　　
7.米山記念館援助の件
　ガバナーより米山記念館運営について援助の依頼があり、下記の方法にて協力することを承認。
(援助方法)
(1)一人100円の寄付=クラブ負担
(2)年間3千円の賛助会員となる:例会中に会員に案内して会員各自の対応とする。

　以上