議事録

広島市環境局中工場　もちまわり
【出席者】前岡智之、迫田勝明、緒方俊平、神保紘、水野耕介、赤羽克秀、出?邦彦、徳見泰司、砂田龍吾、
【欠席者】城本正昭、碓井静照、若山裕昭

1,城本正昭君出席免除承認の件
　　病気療養の為、RC定款第8条第3節(b)による出席免除を承認。
2.ガバナー杯野球大会費用負担了承の件
　　例年どおり、親睦活動費より参加料10万円を拠出する事を承認。その他の費用(前夜祭参加料及び記念誌作成費10万円)は野球同好会にて負担する事を了承。
以上

リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
【出席者】前岡智之、迫田勝明、神保紘、緒方俊平、出?邦彦、三宅恭次、赤羽克秀、水野耕介、(舛岡美寿子プログラム委員長)
【欠席者】城本正昭、碓井静照、徳見泰司、砂田龍吾、若山裕昭

1.4月度例会プログラム
　　原案通り承認。
2.2月度会計報告
　　資料にて実績報告、承認。
3.合同幹事会報告
　　資料にて水野幹事より報告、了承
4.退会会員の件
　　生田義和君より、勤務先変更に伴い、当クラブ例会への出席が困難となるため3月31日をもって退会したいとの届け出が提出され、承認。
5.安土社会保険労務士事務所への報酬について
　　2月より事務局員は各クラブ個別雇用となったが、それに伴う、社会保険、労働保険の摘要手続き事務等は、今までどおり安土事務所にまとめて依頼することとなったが、当事務所より移行時報酬、H18年2月以降の顧問報酬、臨時報酬(社会保険算定基礎、労働保険年度更新、年末調整)についての金額が提出された。顧問報酬については、当理事会でその妥当性について結論が出ず、次回の合同幹事会にて、具体的な対価に対する業務内容を確認することとなった。
6.外部からの卓話依頼
　　ボーズ感性工学リサーチ(株)より飛び込みで卓話の実施希望があったが、機器購入奨励のようなので、お断りすることとした。

リーガロイヤルホテル広島12階「ライラック」
【出席者】前岡、迫田、緒方、神保、赤羽、城本、出崎、碓井、若山、徳見、砂田　 　　　　(舛岡プログラム委員長)
【欠席者】水野耕、三宅

1.3月度例会プログラム
　原案を一部訂正し承認。
2.1月度会計報告
　資料にて実績報告、承認。
　2月から個別雇用となったこともあり会計管理を徹底する。また業務報告書の導入を検討するため会計にて様式の作成を行い次回理事会にて報告する。
3.入会予定者(頼岡徳在氏)所属委員会の確認
　従来通り親睦活動委員会の所属とする。
4.合同幹事会、合同事務局合理化委員会報告
　資料にて説明、了承。
5.ロータリー財団国際親善奨学生推薦の件
　栗栖会員より1名の候補者(上智大学卒業生)の推薦依頼があり、承認。
　クラブより計2名の推薦となる。
6.環境保全委員会例会実施について
　3月20日(月)の例会を臨時変更し「広島市環境局中工場(ごみ清掃工場)」にて実施する事を承認。　各自現地集合・弁当代のみクラブ負担とする。
7.事務局員の雇用について
　合理化委員会の決定の通り2月より個別雇用となっている旨の報告有り、了承。
8.クラブ経営合理化特別委員会の最終開催について
　在広RC(合同事務局クラブ)現・次会長会(2/16)の内容を受け、2月末時期開催予定を了承。
9.クラブアッセンブリ-の対応について確認
　各委員会でRI会長賞取得に向けて必要なプログラムをこなしてもらいたい。
10.更生保護「チャリティー音楽の夕べ」開催について
　次回例会にて会員に案内し協力する事を承認。
11.東南RCとの例会交流について
　双方会長協議の結果、相互に例会出席するだけではなく、より積極的な交流をするための内容を今後幹事及びB部門同士で詰めていく事を承認。
以上