議事録

リーガロイヤルホテル広島12「ライラック」
【出席者】前岡、迫田、緒方、出?、徳見、三宅、砂田、赤羽、碓井、若山、水野、舛岡(P)
【欠席者】城本、神保

1.9月度例会プログラム
　　承認された。
2.8月度会計報告
　　資料にて実績報告　承認された。
　　徳見会計委員長より、12月末で収支残高が現時点で239,880円と試算される。突発的な収支が発生した場合、対応財源がないため、ニコニコ会計からの借り入れを承認頂きたい。(遅くとも年度末には精算される)
　　基本的に了解し、その都度理事役員会で承認することとなった。
3.合同幹事会報告
　　資料にて報告(砂田副幹事)
4.広島国際平和マラソン寄付行為について
　　会員勇士の寄付による協賛を行う予定であるが、集まり具合によって、ニコニコ会計からの(端数)補填をする。
5.広島パイロットクラブ・チャリティ事業協力について
　　申し込み締め切りが9月9日なので、事務局からメールにて鑑賞案内を行う。
6.細則改訂(入会金条項の追加)に向けて。
・広島中央ロータリークラブ細則と2004年推奨ロータリークラブ細則との整合を図るための細則改訂を行うこととする。
・第5条入会金条項の追加‥退会6ヶ月未満の同一組織・企業・団体からからの入会者については入会金無料、1年間未満は半額とする。(文案を検討)
・改訂手続きスケジュール
　9月16日(金)　臨時総会の通知
　9月26日(月)　臨時総会開催
　承認された
7・(仮称)クラブ運営合理化特別委員会の設置について
・委員会を設置する
・役割は、理事会への提言をとりまとめとする。
・委員は8名程度。(会長経験者4名、会長、会長エレクト、会員2～3名)
　事務局は幹事、副幹事2名、人選は、会長一任とした。
・設置期間は、2005.9～2006.3(11月に中間報告)
　月一度程度開催。
　9月　現状把握・アンケート対応
　10月　合理化に向けて基本方針検討
　11月　事務局の設置方針
　12月　他クラブとの合意形成
・テーマは、事務局のあり方を含め、クラブの長期的な健全財政形成方針の策定　承認された

リーガロイヤルホテル12階「ライラック」
【出席者】前岡、迫田、緒方、神保、城本、出崎、徳見、三宅、砂田、プログラム委員会土肥 　　
【欠席者】　水野耕、赤羽、碓井、若山

1.9月度例会プログラム
　　→承認された。
2.7月度会計報告
　　　資料にて実績報告(但し、夏の家族会及びサンタローザ分の費用については未計上のため来月に報告するとのこと)
　　→承認された。
3.合同幹事会報告
資料にて報告
　　→合同事務局問題については来月を目標に特別委員会を設置(会計的な面から、長期的な基盤づくりを視野に入れた委員会とする)
4 退会会員について
　　　大井手会員の退会届
　　→受理された。
5 新会員について
　　　1名の推薦書を受理
　　→承認された。
6 ひろしま国際平和マラソン協賛について
　　→従来通りの協賛は行わず、会員有志の寄付によって協賛を行う。
7 入会金について
　　→東南RCの例(定款に定められた移籍会員、元会員の他、在籍会員及び退会1年に満たない同一組織・企業からの入会者については入会金を半額とする)を踏まえ、半年未満の場合入会金免除、半年以上1年未満の場合入会金を半額とするなど緩和する方向で会員の総意を得ることとしたい。
8 手帳版会員名簿について
　　　在広RC会長幹事は社名・役職のみの記載に変更及びクラブ内緊急連絡網を追加
　→承認された。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
以上

持ち回り
【出席者】神保、栗栖、前岡、杉本、通谷、三宅、水野耕、熊野、谷平、小笠、赤羽、迫田　


1.退会会員について
　徳永清久君転勤により6/20付退会届があり承認。