クラブ行事・委員会活動

クラブ広報委員会IFM出席会員

日　時　2016年4月6日(水) 18:30pm～21:20pm
場　所　旬魚きっ川　
出席者　黒瀬会長、大久保幹事、城本理事(記)
　　　　広報 : 粟井、中野
　　　　会報 : 松井、福田、鳥井
　　　　I  T : 砂田、吉清
1.城本担当理事から、次年度の方針、計画、予算案を説明。
各、委員会へクラブ広報がスムーズに進むよう、細かい指示をお願いした。

2.具体的な活動方法について打合せ
会報誌:
①各例会、奉仕活動、委員会活動、同好会活動、卓話について、担当者が一両日中に報告書を取り纏めて、写真を添付し事務局に提出するよう要請する。
②例会、親睦会ではクラブ会報・資料保存委員のみならず、できるだけ多くの若手会員に写真係になってもらうよう事前にお願いしておく。
③外部から招聘された卓話者の卓話内容の取り纏めは、プログラム委員長にお願いする。
④会報誌の原稿の流れは、毎月第3週目に、事務局からデータがまとめられて担当者に送られる。それを元に、初校をレイアウトして、第3週の火曜日までに、委員長へ送られる。委員長から理事・副委員長・委員各位に転送される。第3週の木曜日か、金曜日の12:00を締切として、その日のうちにデータを作成し印刷会社へ送る。原稿の提出が遅れて初校に間に合わなかったものは翌月に回させてもらう。
2)広報:
①県庁記者クラブ、各新聞社にプレスリリースをポスティングをする。できれば面識のある一部マスメディアに直接挨拶に行く。
②ポスティングする時の資料を判り易く、面白そうな内容で、カラーで目立つプレスリリースに仕上げていく。
③記事になった情報の版権はどこが持っているのか、記事をクラブ会報誌に掲載することは問題ないのかを確認すること。
3)IT:
①MY ROTARYの登録と利用を推進する。その為にもう一度クラブフォーラムで登録の仕方を判り易く説明すること。
3.予算案について
①各委員会で今年度の予算と同額で問題ないか検討すること。
②広報については、奉仕委員会から「奉仕活動の号外」の作成について既に依頼がきているので、その予算をとっておく必要がある。2万円アップの5万円でお願いしたい。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上