クラブ行事・委員会活動

次年度奉仕プロジェクト委員会インフォーマル・ミーティング

日　時　2016.4.11(月)　18:30〜
会　場　ホテルニューひろでん
出席者　黒瀬真一郎会長　大久保雅道幹事　
奉仕プロジェクト委員会 : 理事・委員長　前原恒泰(記)
　　　　　　　　　　委員長　副委員長　委員
職業奉仕委員長　　　好永　　福田　　　新宮　
人間尊重・社会奉仕　西井　　山本　　　吉清　松村　　
国際奉仕　　　　　　尾形　　　　　　　徳見　
青少年奉仕委員長　　芥川　　小原　　　藤村　嶋本　吉川恵　下原
【議　題】
2016-17年度の奉仕プロジェクト委員会の発足に当たって　
○クラブ会長の方針　RI会長テーマと地区運営方針
○奉仕プロジェクト委員会の理事、各委員長の抱負・挨拶
○事業計画の作成に当たって留意事項
○各委員会の事業計画の作成に当たっての研修会
【記事(実施内容、感想等も含む)】
①　黒瀬会長から新年度の活動に当たっての方針　大久保幹事から地区方針の説明
②　奉仕プロジェクトの新メンバーは、まだ入会後経験が浅い会員や初めて奉仕プロジェクト委員に配属なった会員　古参の会員も在籍され、会議当初は、不安感、緊張感もあったが、奉仕プロジェクトは各事業を推進する際は、目標に向かって全員で協議しながら対処することをモットーにして、委員会の歴史特徴と説明をした。その結果、お互いに事業計画についての会話も弾み、新たなグローバル補助金を活用した支援活動など　研修会の予定時間がオーバー気味になるほど、盛況に意見交換がなされた。
③　グループ毎に分散して、懇親しながら新しい事業計画の話し合いや、反省点などを議論しながら、新メンバーの交流を行い、新年度に向けて新たな気持ちで活動することを誓った。

クラブ広報委員会IFM出席会員

日　時　2016年4月6日(水) 18:30pm～21:20pm
場　所　旬魚きっ川　
出席者　黒瀬会長、大久保幹事、城本理事(記)
　　　　広報 : 粟井、中野
　　　　会報 : 松井、福田、鳥井
　　　　I  T : 砂田、吉清
1.城本担当理事から、次年度の方針、計画、予算案を説明。
各、委員会へクラブ広報がスムーズに進むよう、細かい指示をお願いした。

2.具体的な活動方法について打合せ
会報誌:
①各例会、奉仕活動、委員会活動、同好会活動、卓話について、担当者が一両日中に報告書を取り纏めて、写真を添付し事務局に提出するよう要請する。
②例会、親睦会ではクラブ会報・資料保存委員のみならず、できるだけ多くの若手会員に写真係になってもらうよう事前にお願いしておく。
③外部から招聘された卓話者の卓話内容の取り纏めは、プログラム委員長にお願いする。
④会報誌の原稿の流れは、毎月第3週目に、事務局からデータがまとめられて担当者に送られる。それを元に、初校をレイアウトして、第3週の火曜日までに、委員長へ送られる。委員長から理事・副委員長・委員各位に転送される。第3週の木曜日か、金曜日の12:00を締切として、その日のうちにデータを作成し印刷会社へ送る。原稿の提出が遅れて初校に間に合わなかったものは翌月に回させてもらう。
2)広報:
①県庁記者クラブ、各新聞社にプレスリリースをポスティングをする。できれば面識のある一部マスメディアに直接挨拶に行く。
②ポスティングする時の資料を判り易く、面白そうな内容で、カラーで目立つプレスリリースに仕上げていく。
③記事になった情報の版権はどこが持っているのか、記事をクラブ会報誌に掲載することは問題ないのかを確認すること。
3)IT:
①MY ROTARYの登録と利用を推進する。その為にもう一度クラブフォーラムで登録の仕方を判り易く説明すること。
3.予算案について
①各委員会で今年度の予算と同額で問題ないか検討すること。
②広報については、奉仕委員会から「奉仕活動の号外」の作成について既に依頼がきているので、その予算をとっておく必要がある。2万円アップの5万円でお願いしたい。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

奉仕プロジェクトIFM参加会員

日　時　平成28(2016)年2月29日(月)19時～
場　所　広島市鷹野橋職員会館　中区大手町5丁目6-3   3階　第1ミーテング室
参加者　村上会長、前原、吉川修、吉川恵、下原、松村、尾形、城本、嶋本
議　題　広島中央RCにおけるグローバル補助金に関する検討会
1. 趣旨　
広島中央RCは、長年奉仕活動を継続し、多くの実績をあげてきた。特に最近では地区補助金を獲得し、広島市の障害施設へ援助を行い、2710地区のRCにおいても評価されてきた。そして昨年の東ガバナーのクラブ訪問では、グローバル補助金の活動についての議論が行われ、東ガバナーからも広島中央RCのさらなる奉仕活動のために是非海外へ活動してほしいとの要望がありました。われわれの現状からすると、ちょうど尾形会員が長年パラオRCとの間で交流があり、今回のグローバル補助金で広島中央RCの活動が可能かどうかを検討していただいた。今回その試案ができたので、まず奉仕プロジェクト内で検討を行うことになった。
2. 議論　
1 ) このプロジェクトは、糖尿病等の生活習慣病が多く、平均寿命が60歳前後であるパラオにおいて、青少年に対する食生活の改善で、生活習慣病の予防をおこなう。特に学校給食において食育を推進することを目的とする。
2 ) その問題点として、この事業の継続性、さらに支援金をどのようにするか。
3 ) パラオの日本大使館、JICAの支援を取り入れた計画
3. 結論
奉仕プロジェクト委員会は、全員この計画を進めることについて、今後広島中央ロータリーの会員のコンセンサスが、最も重要であることを確認した。
文責　嶋本

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