お知らせ

【歓迎夕食会と音楽の夕べ】
日　時　8月1日(土)17:30～19:30
　　　　集合時間　17:00
場　所　太光寺　(広島市西区田方1丁目551番の1)
　　　　※ロータリアンは夕食の配膳、後片付け等お願いします。
　　　　

8月1日(土)バイキングの夕食と音楽の夕べ　
支援者:広島中央ロータリー・野口美紀・森藤みこ
オリエンテ-ション(ホ-ル二階)・バイキングの夕食(ホ-ルの外)見込み40~45人

13:00…準備を始める(本日の手順の打ち合わせ・福島の荷物を取りに行く・テーブルセッティング)
14:20…広島駅に迎えに行く　(山口車…山口・上垣内)
15:00…演奏の音合わせ　(野口・森藤)
　　　　　バイキングの準備をする
16:00…オリエンテ-ション　(担当　山口・今中・玉野・小泉2・岡崎・上垣内)
　　　　(歓迎挨拶、福島紹介、スタッフ紹介・施設紹介・本日の行事説明など)
　　　　　班分け→部屋割り→リ-ダ紹介→リ-ダ-の指示で荷物片づけ
17:00…バイキングの準備…みんなで　(三浦)
17:30…バイキングの夕食会(担当:広島中央ロ-タリ-・他*)
　　　　　音楽の夕べ(二階ホ-ル)
18:30頃…みんなを二階ホ-ルの中に誘い入れ、座って演奏を聴く
　　　　　広島中央ロ-タリ-クラブ挨拶
19:15頃…音楽会終了
　　　　　みんなで外のバイキングの後片付けをする

21:00…消灯　*スタッフミーティング(~22:30)