- 本日のプログラム
- クラブフォーラム「クラブ広報委員会」
- 卓話者
- クラブ広報委員会理事 古澤宰治君
- 担当
- クラブ広報委員会
- 祝事等
- ・会員誕生日(8名)
・配偶者誕生日(4名) - 会長時間
- ・広島城南創立19周年に参加して
3月28日金曜日城南ロータリークラブ創立第19回目の夜間例会に参加しました。私の他、幹事の柳川さんと谷平会員でした。城南ロータリーは我々のクラブのパスト会長である柚木 宏会員が特別会員となって平成7年に設立されております。その時の幹事さんが谷平英俊さんで、当時の会長が田中啓男さんでした。柚木特別会員のご都合が悪く、谷平当時幹事が出席されました。谷平さんは設立当時の大変あわただしい状況を説明されました。設立後19年と言うこともあり、チャーターメンバーが7名在籍されておられます。皆さん頷きながら当時の説明を懐かしんでおられました。
私も祝辞を述べさせて頂き、柳川幹事の音頭で乾杯となりました。その後の余興は圧巻で、広島サンバ連合 ホーザ・ジ・ヒロシマのダンスがありました。ダンサーはEkko・MIneira・Tineさんでテーブルの間に入ってのアトラクションでした。目が合うとステージに連れて行かれるので、なるべく目を合わせないようにしていたおかげで事なきをえました。この様に大変盛り上がった記念夜間例会は新会員紹介と手に手つないでの斉唱で終わりました。 - 幹事報告
- ●BOX配布物の確認
①雑誌類=ロータリーの友誌・ガバナーズレター
②「エコ・ドリーム運動」3月分取組表
●4月ロータリーレートのお知らせ(1ドル102円) - 理事役員会
- ・本日例会終了後12階「フリージア」にて理事役員会開催
- 委員会報告等
- ◎出 席 : 出席報告
◎広 報 : ロータリーの友紹介
◎人間尊重、社会奉仕 : 「エコ・ドリーム運動」
2月分取組結果報告及び3月取組表作成
卓話時間
クラブフォーラム「クラブ広報委員会」
古澤宰治君
4月の「ロータリー雑誌月間」に因んで、クラブ広報委員会が担当したクラブフォーラムが、テーブル協議の方法で、開催された。前半、古澤理事が本年度の広報委員会活動について説明し、次の三項目について各テーブルでの協議をお願いし、各テーブルリーダーが意見を纏めて発表した。
(1)ホームページの内容について
(2)クラブ会報誌について
(3)外部への発信について
フォーラムのトピック
①ホームページの内容について(こんな内容を加えた方がよい、変更した方がよい内容があるなど・・・)
意見
同好会報告のさらなる充実をはかると良い(楽しさをアピール)。
クラブのホームページを見た事はある。内容が充実している。
姉妹クラブ等の情報(リンク)があると良い
他のクラブに比べて充実している
入会には条件等があるが、HPでの会員募集もあり得るのではないか、また、勧誘の際に利用すると良いのではないか。
メンバーログインに入った事がない。入り方が分からない
自己紹介の文章がプライバシーの観点から削除した方が良いのでは・・・
②クラブ会報誌について(発行時期について、内容についてなど・・・)
意見
会報誌をPDFで配信できる様にするのも良いのではないだろうか。
会報誌の卓話等の内容が、「続きはホームページにて」等となっており、クラブのホームページを見ないので(見れないので)少し物足りない。内容を途中で打ち切るのではなく、会報誌にはサマリーでも良いのでのせて、詳しい内容をホームページで見れる方が良いのではないだろうか。
無記名で良いので投稿欄があると意見をいいやすい
家庭訪問のコーナーを復活させてはどうか。
③外部への情報発信について(どんな内容を発信すべきか、どんな手段で発信すべきかなど・・・)
動画のHPに入れる
マスコミを利用するしかない。会員増強でメディア関係者をFBも今後の起用も考えてもよいのではないだろうか。
その他、多くの意見が出されました。こうした意見を少しでも取り入れ、より良い情報の提供に努めていきたいと考えています。
クラブのホームページは多くの会員が閲覧しているが、一部のメンバーは閲覧できない環境にあると思われる。こうした現状を鑑み、こうしたメンバーにも何らかの情報提供ができるかアイディアをだしていきたいと思います。